Kassaflöde: Din guide till framgång

Kassaflöde handlar om företagets pengar som rör sig in och ut ur verksamheten – alltså alla inbetalningar och utbetalningar i ett företag. I denna guide går bi igenom allt du behöver veta om kassaflöde.

 Vad är ett kassaflöde?

Kassaflöde betyder helt enkelt hur pengar rör sig in och ut ur ditt företag. Det är en spegling av hur din ekonomi faktiskt fungerar – i realtid. Ett positivt kassaflöde innebär att det kommer in mer pengar än vad som går ut, vilket skapar handlingsutrymme och stabilitet.

Kassaflödet delas ofta upp i tre huvudkategorier:

1. Kassaflöde från den löpande verksamheten

Det här är det dagliga flödet – intäkter från exempelvis bokningar, försäljning av produkter och utgifter som lokalhyra, löner eller inköp. Ett starkt kassaflöde här visar att du har en hälsosam affärsverksamhet.

Tips: Vill du få bättre koll på detta? Börja med att se över dina intäkter och utgifter varje månad i ett enkelt kalkylblad eller med hjälp av ett digitalt bokföringsprogram.

2. Kassaflöde från investeringar

Detta handlar om större inköp eller försäljningar – exempelvis om du köper nya behandlingsmaskiner eller säljer gammal utrustning. Positivt kassaflöde här kan betyda att du investerar smart för framtiden. 

3. Kassaflöde från finansiering

Här räknas pengar in och ut kopplade till lån, amorteringar eller eventuell utdelning. Det är viktigt att hålla koll så att finansieringen stöttar verksamheten utan att skapa för stor skuldbörda.

Varför är kassaflöde viktigt?

Ett stabilt kassaflöde hjälper dig att:

• Betala räkningar och löner i tid
• Investera i nya möjligheter när de dyker upp
• Ha marginal för oväntade utgifter
• Skapa trygghet i vardagen
  
  

Visste du att över 8 av 10 småföretag går i konkurs på grund av kassaflödesproblem? Det visar hur viktigt det är att ta kontroll tidigt, helst innan problemen uppstår.

Ett negativt kassaflöde leda till likviditetsproblem och i värsta fall konkurs. Enligt en studie från U.S. Bank, misslyckas 82% av småföretagen på grund av dåligt kassaflöde

Så förbättrar du kassaflödet i din verksamhet

Här är några konkreta och enkla sätt att stärka kassaflödet:

 Få betalt snabbare

• Skicka fakturor direkt efter en utförd behandling:Detta görs enkelt via Bokadirekts systemet
  
  
• Erbjud incitament för tidig betalning: Ge rabatter till kunder som betalar sina fakturor tidigt. Till exempel kan en 2% rabatt för betalning inom 10 dagar uppmuntra snabbare betalningar.
  
  
• Använd smidiga betallösningar som Swish, kort, Qliro eller Klarna
  
  

Se över kostnaderna

• Förhandla bättre priser med leverantörer
  
  
• Minska onödiga utgifter – till exempel abonnemang du inte använder
  
  
• Skapa en tydlig månadsbudget
  
  

Optimera lagret (om du säljer produkter)

• Minska lagerhållning: Försök att hålla lagret på en optimal nivå för att minska kostnaderna för lagring och föråldrade produkter. Enligt en studie kan effektiv lagerhantering minska kostnaderna med upp till 30%.
  
  
• Använd just-in-time (JIT) metoder: Beställ varor endast när de behövs för att minska lagerkostnader. Detta minskar risken för överlager och frigör kapital.
  
  

 Planera framåt

• Gör en enkel kassaflödesprognos – hur ser nästa månad ut?
  
  
• Spara en buffert för oförutsedda utgifter. En buffert motsvarande tre till sex månaders fasta kostnader rekommenderas ofta. Här kan du läsa varför det är viktigt för företag att buffert spara!
  
  
• Följ upp regelbundet så du ser trender och kan agera i tid

Kassaflöde i praktiken

Vad är ett kassaflöde? Det är ditt företags ekonomiska livsnerv – och något du faktiskt kan påverka. Genom att ta kontroll över hur pengar rör sig in och ut, och agera i tid, skapar du en trygg och hållbar ekonomi.

Du behöver inte vara ekonom för att lyckas – med små justeringar och smart planering kommer du långt. Och behöver du hjälp finns det alltid verktyg och experter att vända sig till.

Hos Bokadirekt hittar du fler smarta funktioner som hjälper dig att få bättre koll på både bokningar och ekonomi. Från direktbetalning till statistik och kundöversikt – allt samlat på ett ställe för att underlätta din vardag som företagare.