En guide om bokföring för salonger och kliniker

Att hålla koll på bokföringen är en av de viktigaste delarna för att driva ett framgångsrikt företag. Oavsett om du är nybörjare eller har erfarenhet av bokföring, är det viktigt att förstå grunderna och hur du kan optimera din verksamhet. I denna guide kommer vi att utforska vad bokföring innebär, hur du kan hantera bokföring för olika företagsformer, och specifikt titta på marginaler för frisörer och skönhetssalonger.

Vad är bokföring?

Bokföring är det praktiska arbetet med att kontinuerligt registrera olika ekonomiska händelser, såsom inköp och försäljning, på olika konton. Det är ett system för att organisera och hantera affärshändelser i ett företag. Bokföring hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi och är nödvändigt för att kunna redovisa korrekt till Skatteverket. Bokföring består av flera komponenter, inklusive verifikationer, grund- och huvudbok, samt resultat- och balansräkning. Processen avslutas alltid med ett årsbokslut eller en årsredovisning. 

Hur gör man bokföring?

Att lära sig bokföring kan verka komplext, men med rätt verktyg och kunskap kan det bli en hanterbar del av din verksamhet. Här är några grundläggande steg för att komma igång:

1. Välj ett bokföringssystem: Det finns många bokföringsprogram tillgängliga som kan hjälpa dig att automatisera och förenkla processen. Populära alternativ inkluderar Visma, Fortnox och Bokio, Bokadirekt.

2. Registrera alla ekonomiska händelser: Se till att alla in- och utbetalningar, intäkter, kostnader och kontoöverföringar registreras korrekt. Detta inkluderar att använda antingen faktureringsmetoden eller kontantmetoden för löpande bokföring. Läs mer om bokföringsmetoder

3. Spara underlag: För varje transaktion behöver du ha ett underlag, såsom kvitton eller fakturor, som styrker händelsen. Dessa verifikationer är viktiga för att dokumentera affärshändelser och måste sparas i minst sju år enligt svensk lag.

4. Följ regler och lagar: Det är viktigt att hålla sig uppdaterad med de regler och lagar som gäller för bokföring i Sverige. Skatteverket erbjuder resurser och vägledning för att säkerställa att du följer alla regler. 

Bokföring för enskild firma

För enskilda firmor innebär bokföring att du ska redovisa alla ekonomiska händelser i din firma. Här är några specifika tips:

• Enkel bokföring: Många enskilda firmor kan använda sig av enkel bokföring, vilket innebär att du endast behöver bokföra inkomster och utgifter. Detta är särskilt användbart för mindre verksamheter med enklare ekonomiska strukturer.

• Skatteverket: Använd Skatteverkets resurser för att få vägledning och säkerställa att du följer alla regler. De erbjuder även digitala tjänster för att underlätta deklarationsprocessen. Läs mer om bokföring för enskild firma

Bokföring för aktiebolag

För aktiebolag är bokföringen ofta mer komplex och kräver dubbel bokföring. Det innebär att varje transaktion bokförs på två konton: ett debet och ett kreditkonto. Detta ger en mer detaljerad bild av företagets ekonomi och är nödvändigt för att upprätta en korrekt årsredovisning.

• Revisor: Större aktiebolag är skyldiga att ha en revisor som granskar räkenskaperna. Mindre aktiebolag kan välja att inte ha revisor, men det kan ändå vara fördelaktigt för att säkerställa korrekthet i bokföringen. 

Marginaler för frisörer och skönhetssalonger

Frisörer och skönhetssalonger har ofta specifika utmaningar när det kommer till bokföring och marginaler. Här är några saker att tänka på:

Vad är rimlig marginal?

• Bruttomarginal: För frisörer och skönhetssalonger ligger bruttomarginalen vanligtvis mellan 40-60%. Detta innebär att efter att kostnader för produkter och material dragits av, bör du ha kvar denna procentandel av intäkterna.

• Nettomarginal: Nettomarginalen, som tar hänsyn till alla kostnader inklusive löner och hyra, bör ligga runt 10-20% för att verksamheten ska vara hållbar. {Det kan vara bra att jämföra dina marginaler med branschstandarder för att se hur din verksamhet står sig.}

Tips för att förbättra marginalerna

• Effektivisera tidsbokningar: Använd ett bokningssystem som Bokadirekt för att optimera tidsbokningar och minimera tomma tider. Detta ökar intäkterna genom att maximera antalet kunder per dag.

• Kontrollera kostnader: Håll koll på inköp och försök att förhandla bättre priser med leverantörer. Att köpa i större volymer kan ibland ge rabatter.

• Öka intäkterna: Erbjud tilläggstjänster eller produkter som kan öka intäkterna per kund. Exempelvis kan du erbjuda hårvårdsprodukter eller skönhetsbehandlingar som komplement till dina tjänster.

Genom att ha en god förståelse för bokföring och hålla koll på dina marginaler kan du säkerställa att din verksamhet är lönsam och hållbar på lång sikt. Använd denna guide som en startpunkt för att förbättra din bokföring och optimera din verksamhet.

 Förenkla vardagen med Bokadirekt
Utöver att vara ett bokningssystem hjälper Bokadirekt dig också att få bättre koll på ekonomin. Genom att all försäljning registreras direkt i systemet får du tydliga rapporter över intäkter, bokningar och statistik som är värdefullt underlag till din bokföring. Det gör att du enklare kan följa upp lönsamhet, se vilka tjänster som säljer bäst och få ett helhetsgrepp över företagets ekonomi – utan att behöva lägga onödig tid på administration.

FAQ - Vanliga frågor

Hur länge måste man spara bokföring?

Enligt svensk lag måste bokföringsmaterial sparas i minst sju år. Detta inkluderar alla verifikationer, såsom kvitton och fakturor, som styrker affärshändelser.

Vad är bokföring?

Bokföring är processen att systematiskt registrera, rapportera och analysera ekonomiska transaktioner i ett företag. Det hjälper företag att hålla koll på sin ekonomi och säkerställa att de följer lagstadgade krav.

Hur gör man bokföring för enskild firma?

För en enskild firma innebär bokföring att registrera alla ekonomiska händelser, inklusive inkomster och utgifter. Det är viktigt att ha underlag för varje transaktion, såsom kvitton eller fakturor, och att följa de regler som gäller för bokföring i Sverige.

Är det svårt att lära sig bokföring?

Bokföring kan verka komplext på grund av de många regler och metoder som finns, men med rätt utbildning och verktyg kan det bli en hanterbar del av företagets verksamhet. Det finns många resurser och kurser tillgängliga för att hjälpa nybörjare att komma igång.

Vilka lagar och regler gäller för bokföring?

Bokföring i Sverige regleras av Bokföringslagen och Årsredovisningslagen. Dessa lagar ställer krav på hur bokföring ska utföras och hur länge bokföringsmaterial ska sparas. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad med eventuella förändringar i dessa lagar.

Hur bokför man slutlig skatt?

Slutlig skatt bokförs genom att registrera den som en kostnad i bokföringen. Det är viktigt att använda rätt konton för att säkerställa att bokföringen är korrekt och att alla skatter redovisas korrekt till Skatteverket.

‍