Så automatiserar du din salongsvardag med Bokadirekt – och får mer tid till det du älskar

Att driva en salong är både givande och intensivt. Du möter kunder, skapar fantastiska resultat och bygger relationer – men bakom kulisserna finns också bokningar, påminnelser, betalningar och administration som tar tid från det kreativa och personliga.
Med Bokadirekt kan du automatisera många av de moment som tidigare krävde manuell hantering, så att du kan lägga fokus där du gör störst skillnad: på dina kunder och din passion.

I den här artikeln går vi igenom hur du som salongsägare kan använda Bokadirekts smarta funktioner för att automatisera och effektivisera din vardag.

1. Låt bokningarna sköta sig själva – dygnet runt

En av de största tidsbovarna för många salongsägare är bokningshanteringen. Telefonsamtal, meddelanden och dubbelbokningar kan lätt bli stressiga moment. Med Bokadirekt kan dina kunder själva boka, omboka och avboka tider online, när det passar dem – utan att du behöver lyfta ett finger.

Fördelar:

• Tillgängligt 24/7: Du missar inga bokningar, även när du är upptagen eller har stängt.
• Mindre administration: Du slipper svara på lika många meddelanden och samtal.
• Färre dubbelbokningar: Systemet håller ordning på dina tider och uppdaterar i realtid.

Tips: Lägg till en tydlig “Boka här”-knapp på din hemsida och i sociala medier så att kunderna alltid enkelt hittar till din bokningssida.

2. Skicka automatiska påminnelser – och minska uteblivna besök

Att kunder glömmer bort sin tid är inte bara frustrerande, det kostar dig intäkter. Med Bokadirekt kan du aktivera automatiska påminnelser via sms och e-post. Kunden får ett vänligt meddelande inför sitt besök – och du slipper ringa runt.

Fördelar:

• Minskar no-shows: Påminnelser gör att fler dyker upp i tid.
• Personlig känsla: Anpassa texten så att den känns varm och välkomnande.
• Helt utan extra jobb: När du väl ställt in det, sker det automatiskt.

3. Automatisera betalningar och kvitton

Med Bokadirekts betallösning kan kunderna betala direkt vid bokning, vilket minskar risken för sena avbokningar och gör att du får betalt i förväg. Du kan även låta systemet skicka kvitton automatiskt efter avslutad behandling.

Fördelar:

• Bättre kassaflöde: Pengarna kommer in snabbare.
• Mindre hantering: Du slipper ta betalt manuellt för varje kund.
• Professionellt intryck: Kunden får smidiga digitala kvitton.

Extra plus: För återkommande kunder kan du erbjuda paketpriser eller presentkort som enkelt administreras i systemet.

4. Sälj sista minuten-tider – helt automatiskt

Har du tider som inte blivit bokade? Med Bokadirekts funktion Sista Minuten kan du fylla luckorna i kalendern utan att själv behöva marknadsföra dem varje gång. Systemet visar automatiskt lediga tider till rabatterat pris i slutet av din bokningslista.

Fördelar:

• Fyll kalendern: Fler bokningar, även på kort varsel.
• Öka intäkterna: Bättre utnyttjande av din arbetstid.
• Inget extra jobb: Funktionen uppdateras automatiskt.

5. Följ upp och vårda kundrelationer med automatiserade utskick

Ett starkt kundflöde handlar inte bara om att få nya bokningar – utan också om att få kunderna att komma tillbaka. Med Bokadirekt kan du schemalägga personliga uppföljningsmejl, tackmeddelanden och kampanjer.

Exempel på automatiska utskick:

• Ett tackmejl efter första besöket med erbjudande om nästa behandling.
• Påminnelse när det börjar bli dags för återbesök.
• Födelsedagshälsningar med en rabattkod.

Fördelar:

• Bygger lojalitet: Kunden känner sig sedd och uppskattad.
• Högre återbokning: Mjuk påminnelse om att boka igen.
• Merförsäljning: Presentera nya tjänster eller produkter.

6. Håll koll på din verksamhet med automatiska rapporter

Att fatta smarta beslut kräver insikt i hur verksamheten går. Med Bokadirekts rapportfunktioner får du automatiskt statistik över bokningar, intäkter och kundflöden. Du kan se trender över tid och planera ditt schema mer effektivt.

Fördelar:

• Bättre planering: Anpassa öppettider och kampanjer efter efterfrågan.
• Tidsbesparing: Slipp sammanställa siffror manuellt.
• Fatta beslut med fakta: Data hjälper dig växa strategiskt.

7. Synka allt i mobilen

Du behöver inte vara på plats i salongen för att ha koll. Med Bokadirekts mobilanpassade gränssnitt kan du följa bokningar, justera schemat och se statistik direkt i telefonen. Du får även pushnotiser vid nya bokningar.

Fördelar:

• Frihet: Sköt verksamheten var du än är.
• Alltid uppdaterad: Ingen risk att missa en ny bokning.
• Flexibilitet: Anpassa schemat snabbt om något ändras.

8. Smarta integrationer – ännu mer automatisering

Bokadirekt kan integreras med andra system för att ytterligare förenkla vardagen. Du kan koppla till bokföringsprogram, marknadsföringsverktyg och kassasystem för att samla allt på ett ställe.

Fördelar:

• Mindre dubbelarbete: All data flödar automatiskt mellan systemen.
• Enklare bokföring: Intäkter och kvitton skickas direkt till rätt plats.
• Helhetslösning: Mindre tid på administration, mer tid till kunder.

Sammanfattning: Mer tid, mindre stress

Automatisering handlar inte om att ersätta den personliga servicen – tvärtom. Genom att låta tekniken sköta det repetitiva frigör du tid och energi för att ge varje kund en ännu bättre upplevelse.

Med Bokadirekt kan du:

• Ta emot bokningar dygnet runt.
• Minska uteblivna besök med automatiska påminnelser.
• Hantera betalningar smidigt.
• Få fler bokningar med Sista Minuten.
• Bygga kundlojalitet med automatiserade utskick.
• Hålla koll på verksamheten med rapporter.
• Jobba flexibelt med mobilåtkomst.
• Spara ännu mer tid med smarta integrationer.

När administrationen sköter sig själv kan du fokusera på det du älskar – att skapa fantastiska resultat och nöjda kunder.

‍