Kassalikviditet – så fungerar det och därför är det viktigt för småföretag

En kassalikviditet över 100 % innebär att du har tillräckligt med tillgångar för att täcka dina skulder. Många företag siktar på minst 150 % för att ha en säkerhetsmarginal

Att ha koll på kassalikviditeten är avgörande för alla företag, oavsett storlek. För dig som driver ett småföretag och använder Bokadirekt är det extra viktigt att förstå och hantera kassalikviditeten för att skapa en stabil och hållbar verksamhet. Här guidar vi dig genom vad kassalikviditet innebär, varför det är viktigt och hur du kan förbättra den i ditt företag.

Vad är kassalikviditet?

Kassalikviditet är ett mått på hur bra ditt företag klarar av att betala sina kortfristiga skulder – till exempel leverantörsfakturor, hyra och löner – med de pengar och tillgångar du har lätt tillgång till, som kundfordringar och kontanter.

Formeln ser ut så här:

Kassalikviditet = (Omsättningstillgångar / Kortfristiga skulder) x 100

Varför är kassalikviditet viktigt?

Att ha en god kassalikviditet är viktigt av flera skäl:

Betalningsförmåga: Det säkerställer att du kan betala dina räkningar i tid, vilket är avgörande för att upprätthålla goda relationer med leverantörer och undvika förseningsavgifter. En stark betalningsförmåga kan också förbättra ditt företags kreditvärdighet. Läs mer om hur du kan förbättra din betalningsförmåga.

Finansiell stabilitet: En stark kassalikviditet ger dig en buffert mot oväntade utgifter eller inkomstbortfall. Detta är särskilt viktigt i tider av ekonomisk osäkerhet eller marknadsfluktuationer.

Riskhantering: En god kassalikviditet minskar risken för att du hamnar i finansiella svårigheter, vilket kan leda till insolvens eller konkurs.

‍

Vad betyder det egentligen?

För dig som driver en salong eller klinik är kassaflödet ofta ojämnt – vissa månader är fullbokade, andra lugnare. Då är en god kassalikviditet extra viktig:

Du kan betala räkningar i tid, vilket stärker relationen med dina leverantörer och förbättrar din kreditvärdighet.
Du har en buffert för t.ex. oväntade maskinreparationer, sjukdom eller lägre bokningsvolymer.
Du kan våga investera i nya tjänster, utrustning eller marknadsföring – som att synas mer på Bokadirekt.
Du minskar risken att hamna i ekonomiska svårigheter eller behöva ta dyra lån.

Så förbättrar du kassalikviditeten i din verksamhet

Här är några konkreta sätt att stärka din likviditet, direkt anpassade för verksamheter som använder Bokadirekt:

1. Få betalt snabbare

Skicka fakturor direkt efter avslutad behandling.
Använd Bokadirekts förbetalda bokningar eller betalningslösningar för att få in pengar snabbare.
Ha tydliga betalningsvillkor och påminnelser.

2. Håll koll på kostnaderna

Se över dina fasta utgifter. Kan du byta lokal, leverantör eller abonnemang?
Använd digitala verktyg för att automatisera och effektivisera, t.ex. Bokadirekts bokningssystem.
Ha koll på lager – bind inte upp för mycket kapital i produkter som säljer långsamt.

3. Sälj mer – smartare

Erbjud paket eller abonnemang (t.ex. fem massagebehandlingar till paketpris).
Använd kampanjer i Bokadirekt för att fylla luckor i kalendern.
Testa nya tjänster eller tillval som ger högre snittintäkt.

4. Ha en plan för låg- och högsäsong

Sätt undan pengar under högsäsong för att klara lugnare perioder.
Erbjud säsongsanpassade behandlingar eller kampanjer för att jämna ut intäkterna.

Hantera lager effektivt

Optimera lagerhållning: Undvik att binda upp för mycket kapital i lager genom att analysera och optimera lagerhållningen. Använd metoder som just-in-time (JIT) för att minska lagerkostnader och förbättra kassaflödet. Läs mer om lagerhantering.

Förhandla med leverantörer

Förlängda betalningsvillkor: Förhandla om längre betalningsvillkor med leverantörer för att förbättra kassaflödet. Detta ger dig mer tid att samla in pengar från kunder innan betalningar till leverantörer förfaller. Läs mer om kassaflöde här!

Öka intäkterna

Diversifiera tjänster: Utveckla nya tjänster eller produkter för att öka intäkterna och därmed förbättra kassalikviditeten. Analysera marknadstrender för att identifiera nya affärsmöjligheter.

Prissättningsstrategier: Överväg att justera prissättningen för att öka intäkterna. Detta kan inkludera att erbjuda paketpriser eller abonnemangstjänster. Vill du läsa om olika prissättningsstrategier? Då kan du ta del av vår artikel om prissättningsstrategier för frisörer.

Kostnadskontroll

Effektivisera verksamheten: Identifiera och eliminera onödiga kostnader för att förbättra kassaflödet. Detta kan inkludera att minska administrativa kostnader eller förhandla om bättre villkor med tjänsteleverantörer. Läs mer om kostnadskontroll.

Sammanfattning

Kassalikviditet är nyckeln till ett stabilt företag – oavsett om du driver en salong, klinik eller annan egen verksamhet. Det handlar inte bara om siffror, utan om trygghet, flexibilitet och friheten att kunna fatta smarta beslut i din vardag som företagare. Genom att arbeta aktivt med din kassalikviditet kan du skapa en sund ekonomi och fokusera mer på det du älskar – att ge dina kunder bästa möjliga upplevelse.

Vill du ha fler tips om ekonomi, bokningar och hur du kan växa som företagare? Utforska fler artiklar här på bloggen – eller ta nästa steg och registrera dig hos Bokadirekt idag för att få tillgång till smarta verktyg som hjälper dig att driva en lönsam och hållbar verksamhet.

‍