Styr din kalender som ett proffs - så använder du specialöppettider i Bokadirekt

Har du någon gång önskat att du kunde styra exakt vilka behandlingar som går att boka och när?

Goda nyheter: det kan du. Funktionen heter specialöppettider, och när du väl har lärt dig den kommer du aldrig vilja vara utan den.

Vad är egentligen specialöppettider?

Tänk dig att din vanliga kalender är en buffé , alla tjänster ligger framme och kunderna kan välja fritt. Specialöppettider är som att sätta upp en liten exklusiv avdelning: "Här, just nu, erbjuder vi bara det här."

Det är alltså bokningsbara tider som du kopplar ihop med utvalda tjänster. Resten av dina tjänster är inte bokningsbara på den tiden. Snyggt, eller hur?

I kalendervyn visas de som streckade tider,  lätta att känna igen.
‍

Varför skulle du använda det? (Ledtråd: fler anledningar än du tror)

Välj vilken typ av behandling du ska ta emot – och när på dagen

Till exempel en helkroppsmassage som kan vara fysiskt krävande – efter lunch är energin kanske inte på topp, och då vill du inte att den ska vara bokningsbar.

Med specialöppettider finns det en lösning för det, om du vill. Bestäm att din långa ansiktsbehandling, ditt helhetspaket eller din avancerade ljusbehandling bara går att boka på tider där du är i din bästa form. Kunden kommer i sin tur bara se de tiderna som alternativ, och du kan gå hem när du tänkt dig.

Låt dina bästa tider gå till dina mest lönsamma behandlingar

Helger och kvällar är guld värda. Varför inte se till att det är dina mest lönsamma eller eftertraktade behandlingar som fyller tidsslotten?

Du kan till exempel:

• Bara erbjuda premiumbehandlingar på lördagar
• Reservera fredagskvällar för paketbehandlingar
• Ta bara emot kortare behandlingar efter kl. 16
• Se till att rabatterade tider (student, pensionär) bara går att boka på luncher eller tidiga mornar – när du ändå vill fylla upp kalender

💡Bokadirekt-tipset från oss: Har du rabatter för studenter eller pensionärer som du säljer till ett billigare pris? Lägg dem på de mindre attraktiva tiderna och låt de populära timmarna gå till fullpris!

Yogaklasser, kurser och workshops

Driver du gruppaktiviteter vid sidan av dina vanliga bokningar? Med Specialöppettider styr du när specifika tjänster går att boka – utan att de försvinner från din platssida. Din Yin Yoga på onsdagar kl. 18 dyker inte upp som bokningsbart alternativ när kunden söker ryggmassage på tisdag lunch, och vice versa.

Perfekt för: yoga, pilates, hudvårdskurser, workshops, meet & greets.

Så här gör du - steg för steg

Oroa dig inte, det är enklare än det låter.

1. Gå till din kalender, logga in på portalen och öppna Kalendern.

2. Välj "Öppettider" och sedan "Specialöppettider" Du hittar det uppe till höger i kalendervyn..

3. Markera tiderna du vill öppna Klicka på rutorna tills de blir gula, de gula rutorna är dina specialöppettider. 

4. Klicka på "Hantera Specialöppettider". Nere till höger dyker knappen upp när du har markerat tider.

5. Välj vilka tjänster som ska erbjudas -  Här är magin! Bocka i de tjänster som ska vara möjliga att boka just på dessa tider. Allt annat stängs ute automatiskt.

6. Spara  och klart!

Viktigt att tänka på

• Tidsrutan måste få plats med hela behandlingen. En behandling på 45 minuter med 15 minuters paus behöver en lucka på minst 60 minuter.
• Vill du att en tjänst ALDRIG ska gå att boka på vanliga öppettider? Då behöver du också gå in på själva tjänsten och justera det, annars kan den fortfarande dyka upp i det vanliga flödet.
• Kör du bara specialöppettider (till exempel bara yogaklasser, inget annat)? Då behöver du ta bort tjänsten från de vanliga öppettiderna också. Eller bara använda dig utav specialöppettider för alla dina tider.

För att sammanfatta din kalender, dina regler

Specialöppettider handlar i grunden om en sak: kontroll. Du bestämmer vad kunderna kan boka, och när. Det gör att du kan jobba smartare, tjäna mer på rätt tillfällen och slippa de där frustrerande bokningarna som aldrig riktigt passar.

Testa det och du kommer förmodligen fråga dig varför du inte använde det tidigare.

Är du kund och vill du läsa mer om exakt hur det fungerar, steg för steg med bilder? Kolla in vår fullständiga hjälpartikel här: 👉 Skapa och ändra bokningsbara tider – Bokadirekts hjälpcenter