Guide: Starta aktiebolag 2026

Hur startar jag ett aktiebolag för ett lokalt tjänsteföretag och vad är det viktigaste?

Gör följande i rätt ordning: planera namn och ägarstruktur, upprätta bolagsordning och stiftelseurkund, sätt in minst 25 000 kr och skaffa bankintyg, registrera bolaget via verksamt.se hos Bolagsverket, registrera F-skatt och moms hos Skatteverket, öppna företagskonto och ordna bokföring och försäkring. Hela processen tar ofta 1 till 4 veckor vid smidiga förutsättningar.

Att tänka på (snabbt)

• Aktiekapital minst 25 000 kr (tillhör bolaget efter registrering).
• Korrekta handlingar: bolagsordning, stiftelseurkund och bankintyg.
• Kontrollera varumärke och unikt bolagsnamn tidigt.
• Räkna med Bolagsverkets avgift (cirka 1 900 kr) och bankavgifter.
• Kontrollera branschspecifika tillstånd och hygienkrav.
• Sätt upp företagskonto, bokföring och betalflöden innan öppning.

Varför välja aktiebolag?

• Begränsat personligt ansvar. Aktiebolaget är en egen juridisk person och vanligtvis ansvarar ägarna endast med sitt satsade kapital.
• Professionell profil. Aktiebolagsformen uppfattas ofta som mer seriös av kunder, leverantörer, hyresvärdar och banker.
• Flexibla uttag. Du kan ta ut ersättning via lön och eventuellt utdelning. Utdelning för ägare som är verksamma i företaget beskattas enligt 3:12-reglerna, med möjlighet att få kapitalskatt (ofta 20 procent) på utdelning upp till gränsbeloppet.
• Lättare att ta in delägare. Ägarbyten och nyemissioner hanteras via aktier, vilket gör strukturen flexibel vid partnerskap eller investering.

Grundkrav och förutsättningar

• Aktiekapital. Minst 25 000 kr vid bildandet (kan sättas in som kontanter eller som apportegendom). Kapitalet tillhör bolaget efter registrering.
• Ägare. En eller flera fysiska eller juridiska personer kan vara ägare.
• Styrelse. Minst 1 ledamot och minst 1 suppleant om styrelsen består av färre än tre ledamöter.
• Bolagsnamn. Måste vara unikt och kunna särskiljas från andra registrerade namn.
• Bolagsordning. Ska ange namn, verksamhetsföremål, aktiekapital eller antal aktier, styrelse, revisor (om sådan ska finnas), kallelseform till bolagsstämma och räkenskapsår.
• Stiftelseurkund. Dokument där grundarna tecknar aktier och beskriver hur aktiekapitalet betalas.
• Bankintyg. Intyg från banken på inbetalt aktiekapital krävs vid registrering.
• Registrering. Hos Bolagsverket (du ansöker ofta via verksamt.se).
• Skatter. Registrera hos Skatteverket för F-skatt, moms och arbetsgivare om du ska ha anställda eller ta ut lön.
• Verklig huvudman. Anmälan ska göras till Bolagsverket snarast efter registrering.
• Årsredovisning. Lämnas till Bolagsverket varje år, frist är normalt sju månader efter räkenskapsårets slut.
• Revisor. Normalt inte krav för mindre bolag. Revisorsplikt uppstår om bolaget under två år i rad överskrider minst två av följande gränser: fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning, mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning.
• Arkivering. Bokföringsmaterial ska sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen.
• Bolagsskatt. Aktuell bolagsskatt är 20,6 procent (kontrollera gällande procentsats).

Steg för steg: så startar du aktiebolag

1. Planera namn, verksamhet och ägarstruktur

• Välj 2 till 3 namnalternativ och kontrollera att de inte är upptagna hos Bolagsverket och inte strider mot registrerade varumärken.
• Beskriv verksamheten tydligt, ju tydligare verksamhetsbeskrivning desto mindre risk för avvisning.
• Bestäm ägare, antal aktier och pris per aktie.
• Välj räkenskapsår (kalenderår är vanligt för små bolag).

Om ni är flera delägare, skriv ett aktieägaravtal tidigt. Avtalet kan reglera ägarnas rättigheter, vad som händer vid försäljning, tvistelösning, konkurrensklausuler, hur utdelning ska fördelas och hantering vid sjukdom eller död.

2. Upprätta bolagsordning och stiftelseurkund

Använd mallar via verksamt.se eller ta hjälp av rådgivare eller advokat. En korrekt formulerad bolagsordning minskar handläggningstiden.

3. Sätt in aktiekapital och skaffa bankintyg

Sätt in minst 25 000 kr på ett särskilt konto för aktiekapital hos banken. Banken utfärdar ett bankintyg som bifogas ansökan till Bolagsverket. Apportegendom (tillgångar i stället för kontanter) är möjligt men kräver särskild värdering.

4. Anmäl bolaget till Bolagsverket via verksamt.se

• Bifoga stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg och uppgifter om styrelse och aktier.
• Betala ansökningsavgiften: cirka 1 900 kr för elektronisk registrering. Pappersansökan kostar vanligtvis mer (cirka 2 200 kr).
• Handläggningstid: normalt från några dagar upp till ett par veckor.

5. Få organisationsnummer

När Bolagsverket registrerat bolaget får du organisationsnummer. Bolaget blir då en juridisk person och du får registreringsbevis.

6. Registrera bolaget hos Skatteverket

• Ansök om F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering via verksamt.se.
• Lämna en preliminär inkomstdeklaration så att rätt preliminärskatt debiteras från start.
• Momsregistrering: välj rätt momskod och anmäl vilken typ av varor och tjänster du ska sälja.

7. Anmäl verklig huvudman

Anmäl verklig huvudman till Bolagsverket snarast efter registrering. Uppgifterna registreras i ett offentligt register och ska hållas uppdaterade.

8. Öppna företagskonto och sätt upp betalflöden

• Öppna företagskonto. De flesta banker kräver registreringsbevis, beslut om styrelsen, ID-handlingar för firmatecknare och information om verklig huvudman.
• Beställ företagskort, Swish Företag och kortterminal om du tar emot kortbetalningar i butik.
• Säkerställ att utbetalningar från boknings- och betaltjänster går till företagskontot.

9. Ordna bokföring, årsredovisning och försäkring

• Välj bokföringssystem och kontoplan. BAS-kontoplan är standard i Sverige. Populära program: Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio och SpeedLedger. Bokadirekt har en integration till Fortnox.
• Bestäm redovisningsregelverk: K2 är vanligt för mindre aktiebolag, K3 för större eller mer komplexa bolag.
• Sätt upp rutiner för fakturering, kvittoredovisning och lönehantering.
• Teckna företagsförsäkring anpassad till din verksamhet: ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring, avbrottsförsäkring och eventuell rättsskydd.
• Planera för årsredovisning: lämna in årsredovisningen till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut.

10. Starta försäljning, boka, ta betalt och syns där kunderna finns

• Lägg upp dina tjänster, öppettider, avbokningsregler och priser.
• Anslut dig till Bokadirekt för onlinebokning dygnet runt, betalningslösningar, kampanjverktyg och synlighet på en marknadsplats där miljontals konsumenter söker tider.

Kostnader och tidslinje

Typiska startkostnader

• Aktiekapital. Minst 25 000 kr (är bolagets pengar efter registrering, inte en avgift).
• Registrering hos Bolagsverket. Cirka 1 900 kr (elektroniskt). Pappersansökan kostar mer (cirka 2 200 kr).
• Bankavgifter. Bankintyg, kontoöppning och företagskort kan medföra engångsavgifter eller månadskostnader, räkna med 0 till 1 500 kr initialt.
• Bokföringsprogram. 0 till 800 kr per månad beroende på leverantör.
• Rådgivning och juridik. Från några tusen kr för standardmallar till tiotusentals kr för juridiskt skräddarsydda avtal.
• Försäkring. Vanligtvis 3 000 till 15 000 kr per år beroende på bransch och risker.
• Lokalhyra och deposition. Ofta krävs 1 till 3 månaders deposition plus första månadens hyra.
• Inventarier och utrustning. Exempelvis 10 000 till 200 000 kr beroende på verksamhet.
• Marknadsföring och webb. Initialt 5 000 till 40 000 kr.

Tidslinje i korthet

• Förberedelser och kapital: 1 till 7 dagar
• Bankintyg och kontoöppning: 1 till 10 arbetsdagar
• Bolagsverket: normalt några dagar till ett par veckor
• Skatteverket: ofta klart inom 1 till 2 veckor
• Totalt: cirka 1 till 4 veckor vid smidig process, upp till 6 till 8 veckor vid komplexa förhållanden

Starta aktiebolag ensam

• Du kan starta ensam som enda aktieägare.
• Styrelsekrav: minst 1 ledamot och 1 suppleant om styrelsen har färre än tre ledamöter.
• Revisor är normalt inte krav för mindre bolag.
• Ägaravtal behövs inte om du är ensam ägare, men dokumentera beslut och vem som tecknar firman.

Aktiekapital 25 000 kr, så funkar det

• Inbetalning. Kapitalet sätts in på ett bankkonto och banken utfärdar ett intyg.
• Användning. Kapitalet får användas i verksamheten först när bolaget är registrerat.
• Apport. Tillgångar i stället för kontanter (till exempel utrustning) kan användas men kräver revisorsintyg och detaljerade handlingar.

Skatt och rapportering efter start

• F-skatt. Bolaget betalar preliminär skatt på vinsten.
• Moms. Redovisas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på omsättning.
• Arbetsgivare. Registrera dig hos Skatteverket om du ska ta ut lön eller anställa.
• Årsredovisning. Lämnas till Bolagsverket varje år.
• Revision. Revisionsplikt uppstår om bolaget överskrider gränsvärden under två år i rad.
• Utdelning. Kan lämnas enligt 3:12-reglerna. Utdelning beskattas ofta med 20 procent på belopp inom gränsbeloppet för kvalificerade andelar.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

• Glömmer anmäla verklig huvudman. Gör det direkt efter registrering.
• Fel momskod eller utebliven arbetsgivarregistrering. Säkerställ rätt registrering från start.
• Blandar privata och företagsköp. Använd företagskonto och företagskort.
• Otydlig bolagsordning eller verksamhetsbeskrivning. Använd tydliga formuleringar.
• Använder aktiekapitalet före registrering. Vänta tills Bolagsverket beslutat.
• Ingen boknings- eller betalningslösning. Implementera bokningssystem och betalflöden från dag ett.
• Missar lokala tillstånd eller hygienkrav. Kontrollera kommunens krav.
• Saknar försäkringar. Yrkesansvarsförsäkring och företagsförsäkring kan skydda mot kostsamma skadeståndskrav.

Checklista för att starta aktiebolag

• Välj namn, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår
• Bestäm ägare, antal aktier och styrelse
• Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning
• Sätt in 25 000 kr och skaffa bankintyg
• Anmäl aktiebolaget via verksamt.se till Bolagsverket och betala avgiften
• Få organisationsnummer
• Registrera F-skatt, moms och eventuell arbetsgivare hos Skatteverket
• Anmäl verklig huvudman till Bolagsverket
• Öppna företagskonto och sätt upp betalflöden
• Välj bokföringssystem och försäkring
• Publicera dina tjänster och aktivera onlinebokning och betalningar via Bokadirekt
• Kontrollera tillstånd eller hygienrutiner för verksamheten
• Skriv aktieägaravtal om ni är flera delägare

Vanliga frågor

Vad kostar det att starta aktiebolag?

Bolagsverket tar cirka 1 900 kr för elektronisk registrering. Aktiekapitalet är 25 000 kr men tillhör bolaget efter registrering. Tillkommande kostnader kan vara bankintyg, försäkring, bokföringsprogram, lokaldeposition och eventuellt juridisk rådgivning.

Hur lång tid tar det?

Räkna med cirka 1 till 4 veckor från första steget till fullt registrerat bolag och skatter på plats om allt går smidigt. Vid komplexa fall kan processen sträcka sig till 6 till 8 veckor.

Är enskild firma eller aktiebolag bäst?

Enskild firma är enklare och billigare att starta och lämpar sig för små lågriskverksamheter. Aktiebolag ger begränsat ansvar och kan uppfattas mer professionellt, vilket ofta underlättar hyresavtal, inköp på kredit och investeringar. Välj utifrån risk, vinstnivå, planerad lön och utdelning samt tillväxtplaner.

Klar att starta?

Följ stegen ovan och koppla sedan på Bokadirekt för att få bokningar, betalningar och synlighet på plats från dag ett.