Guide till betalningslösningar – hitta rätt betalningslösning för ditt företag

Att välja rätt betalningslösning är ett av de viktigaste besluten när du ska starta eller driva företag inom hälsa, skönhet eller friskvård. För salonger och kliniker handlar det inte bara om att kunna ta betalt – utan om att skapa ett smidigt arbetsflöde som sparar tid, minskar administration och säkrar intäkterna.

I den här guiden går vi igenom vad betalningslösningar för företag innebär, vilka alternativ som finns och varför en integrerad betalningslösning ofta är det smartaste valet.

Vad är en betalningslösning?

En betalningslösning är ett system som gör det möjligt för företag att ta betalt – digitalt, online eller på plats. Det kan till exempel vara kortbetalning, Swish, faktura, delbetalning eller mobil betalning via Apple Pay.

Moderna betalningslösningar är ofta integrerade med:

• bokningssystem
  
  
• kassasystem
  
  
• bokföring och rapportering
  
  

För företag inom hälsa och skönhet är detta extra viktigt, eftersom betalningen ofta hänger ihop med bokade tider, behandlingar och uteblivna besök.

Vilka typer av betalningslösningar finns för företag?

När du jämför betalningslösningar för företag stöter du ofta på flera olika alternativ:

• Kortterminaler – traditionell betalning på plats
  
  
• Onlinebetalningar – betalning i samband med bokning
  
  
• Swish & mobila betalningar – snabbt och populärt hos kunder
  
  
• Faktura & delbetalning – ger kunder flexibilitet
  
  
• Integrerade betalningslösningar – allt samlat i ett system
  

Många företag börjar med flera olika leverantörer, men upptäcker snabbt att det skapar onödig administration.

Vad ska man tänka på när man jämför betalningslösningar?

Alla betalningslösningar är inte byggda för tjänsteföretag. När du jämför olika alternativ bör du särskilt utvärdera:

1. Enkelhet och administration

Hur mycket manuellt arbete krävs för att stämma av betalningar, dagskassa och bokföring?

2. Kundupplevelse

Kan kunderna betala med de betalsätt de föredrar – till exempel Swish, kort eller delbetalning?

3. Kostnad

Vad är den faktiska totalkostnaden per transaktion och månad, inklusive dolda avgifter?

Fördelar med integrerade betalningslösningar

En integrerad betalningslösning kopplar ihop bokning, betalning och administration i ett och samma system. För salonger och kliniker innebär det stora tidsbesparingar.

Fördelar:

• Automatisk avstämning – betalningar bokförs direkt i systemet
  
  
• Minskade no-shows – möjlighet att ta deposition eller betalt vid bokning
  
  
• En kontaktpunkt för support – ingen mer bollande mellan leverantörer
  

Betalningslösningar anpassade för hälsa och skönhet

Till skillnad från generella betalsystem har Bokadirekt en betalningslösning byggd specifikt för salonger, kliniker och friskvårdsföretag.

Funktioner som förenklar vardagen:

• Swish & Apple Pay – snabba betalningar som kunder förväntar sig
  
  
• Deposition vid bokning – säkra intäkter redan innan besöket
  
  
• Tap to Pay – ta emot kort direkt i mobilen, utan extra hårdvara
  
  
• Flexibel delbetalning via Walley – kunden betalar senare, du får pengarna direkt
  

Marknadens bästa pris – Lägsta Pris-Garanti (LPG)

För många företagare är kostnaden avgörande vid valet av betalningslösning. Därför erbjuder Bokadirekt Pay en Lägsta Pris-Garanti (LPG) på hela betallösningen. 

Det innebär att vi matchar – eller sänker – priset om du får ett bättre erbjudande från en annan leverantör. Du får alltså både:

• en helt integrerad betalningslösning
  
  
• och en av marknadens mest kostnadseffektiva lösningar för Bokadirekt-användare
  

Sammanfattning: välj rätt betalningslösning från start

När du jämför betalningslösningar, titta bortom transaktionsavgiften. Fundera på hur mycket tid du lägger på administration och hur betalningen påverkar både kundupplevelse och kassaflöde.

Genom att samla bokning och betalning i en integrerad betalningslösning får du:

• mindre administration
  
  
• färre uteblivna besök
  
  
• bättre kontroll över din ekonomi