Hur startar jag ett aktiebolag för ett lokalt tjänsteföretag och vad är det viktigaste?

Gör följande i rätt ordning: planera namn och ägarstruktur, upprätta bolagsordning och stiftelseurkund, sätt in minst 25 000 kr och skaffa bankintyg, registrera bolaget via verksamt.se hos Bolagsverket, registrera F-skatt/moms hos Skatteverket, öppna företagskonto och ordna bokföring/försäkring. Hela processen tar ofta 1–4 veckor vid smidiga förutsättningar.

Att tänka på (snabbt)

• Aktiekapital minst 25 000 kr (tillhör bolaget efter registrering).

• Korrekta handlingar: bolagsordning, stiftelseurkund och bankintyg.

• Kontrollera varumärke och unikt bolagsnamn tidigt.

• Räkna med Bolagsverkets avgift (~1 900 kr) + bankavgifter.

• Kontrollera branschspecifika tillstånd och hygienkrav.

• Sätt upp företagskonto, bokföring och betalflöden innan öppning.

Starta aktiebolag: komplett guide för lokala tjänsteföretag

Att starta aktiebolag är ett smart val för dig som driver en lokal tjänsteverksamhet – som salong, klinik, studio, spa eller mottagning. Här får du en tydlig, kompletterad och uppdaterad guide från idé till registrerat bolag, inklusive kostnader, regler, checklista, en tydlig tidslinje, konkreta exempel, vanliga misstag att undvika och praktiska tips för att snabbt komma igång med bokning, betalningar och marknadsföring via Bokadirekt. Guide för att starta eget i Sverige Läs en övergripande guide tidigt för att säkerställa att du inte missar myndighetssteg eller branschspecifika krav

Varför välja aktiebolag?

• Begränsat personligt ansvar: aktiebolaget är en egen juridisk person och vanligtvis ansvarar ägarna endast med sitt satsade kapital.

• Professionell profil: aktiebolagsformen uppfattas ofta som mer seriös av kunder, leverantörer, hyresvärdar och banker.

• Flexibla uttag: du kan ta ut ersättning via lön och eventuellt utdelning. Utdelning för ägare som är verksamma i företaget beskattas enligt 3:12-reglerna, med möjlighet att få kapitalskatt (ofta 20 %) på utdelning upp till gränsbeloppet, beroende på metod (schablon eller löneunderlag). {Expertförslag: rådgör med skatteexpert kring lön vs utdelning och 3:12-planering innan du bestämmer ägaruttag.}

• Lättare att ta in delägare: ägarbyten och nyemissioner hanteras via aktier, vilket gör strukturen flexibel vid partnerskap eller investering.

Tänk också tidigt igenom din affärsmodell och intäktsströmmar: Affärsmodell steg för steg {Expertförslag: skapa en enkel intäktsmodell och testa kundresan innan du binder stora kostnader.}

Grundkrav och förutsättningar

• Aktiekapital: minst 25 000 kr vid bildandet (kan sättas in som kontanter eller som apportegendom). Kapitalet tillhör bolaget efter registrering och kan användas i verksamheten efter att bolaget är registrerat.

• Ägare: en eller flera fysiska eller juridiska personer kan vara ägare.

• Styrelse: minst 1 ledamot och minst 1 suppleant om styrelsen består av färre än tre ledamöter. Om fler än tre ledamöter krävs ingen suppleant.

• Bolagsnamn: måste vara unikt och kunna särskiljas från andra registrerade namn. Kontrollera hos Bolagsverket/anställda varumärken. {Expertförslag: använd en varumärkesökning hos PRV och överväg rådgivning om du planerar landsomfattande varumärkesbyggnad.}

• Bolagsordning: ska ange namn, verksamhetsföremål, aktiekapital eller antal aktier, styrelse, revisor (om sådan ska finnas), kallelseform till bolagsstämma och räkenskapsår.

• Stiftelseurkund: dokument där grundarna tecknar aktier och beskriver hur aktiekapitalet betalas.

• Bankintyg: intyg från banken på inbetalt aktiekapital krävs vid registrering. Kostnad för bankintyg varierar mellan banker (kan vara allt från gratis till ett par tusen kronor).

• Registrering: hos Bolagsverket (du ansöker ofta via verksamt.se). Bolagsverket utfärdar organisationsnummer och registreringsbevis.

• Skatter: registrera hos Skatteverket för F-skatt, moms och arbetsgivare om du ska ha anställda eller ta ut lön. Lämna preliminär inkomstdeklaration.

• Verklig huvudman: anmälning av verklig huvudman ska göras till Bolagsverket snarast efter registrering (information blir tillgänglig i register och används för att motverka penningtvätt).

• Årsredovisning: lämnas till Bolagsverket varje år; frist är normalt sju månader efter räkenskapsårets slut.

• Revisor: normalt inte krav för mindre bolag. Revisorsplikt uppstår om bolaget under två år i rad överskrider minst två av följande gränser: fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning, mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning.

• Arkivering: bokföringsmaterial ska sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen.

• Bolagsskatt: aktuell bolagsskatt (bolagets vinstbeskattning) är 20,6 % (kontrollera gällande procentsats då lagstiftning kan ändras).

• Tillstånd och regler: vissa verksamheter kräver särskilda tillstånd, hygienrutiner eller anmälan (t.ex. tatuerings- och piercingverksamhet, viss medicinsk behandling, livsmedelshantering). Kontrollera branschspecifika krav hos kommun och relevanta myndigheter. Expertförslag: kontakta din kommun i ett tidigt skede för att få klara besked om lokala krav och eventuella inspektioner.

Steg för steg: så startar du aktiebolag

1. Planera namn, verksamhet och ägarstruktur

• Välj 2–3 namnalternativ och kontrollera att de inte är upptagna hos Bolagsverket och inte strider mot registrerade varumärken.

• Beskriv verksamheten tydligt: exempelvis “frisör- och skönhetsbehandlingar, hårvård, nagelvård och försäljning av produkter”. Ju tydligare verksamhetsbeskrivning i bolagsordningen desto mindre risk för avvisning eller fördröjning. Se hur du formulerar en tydlig affärsidé: Vad är en affärsidé — så formulerar du en tydlig och hållbar affärsidé Expertförslag: håll verksamhetsbeskrivningen tillräckligt bred för framtida expansion men tillräckligt specifik för Bolagsverket.

• Bestäm ägare, antal aktier och pris per aktie (vanligtvis 1 aktie = 1 röst, men bolagsordningen kan reglera detta).

• Välj räkenskapsår (kalenderår är vanligt för små bolag; brutet år kan vara lämpligt om verksamheten är säsongsberoende).

Tips: Om ni är flera delägare, skriv ett aktieägaravtal tidigt. Avtalet kan reglera ägarnas rättigheter, vad som händer vid försäljning, tvistelösning, konkurrensklausuler, hur utdelning ska fördelas och hantering vid sjukdom/död. Mallar finns via branschorganisationer eller advokat. {Expertförslag: inkludera exit-scenarier, värderingsmetod och finansiering av köp/sälj i aktieägaravtalet.

‍

2. Upprätta bolagsordning och stiftelseurkund

• Använd mallar via verksamt.se eller ta hjälp av rådgivare/advokat. En korrekt formulerad bolagsordning minskar handläggningstiden.

• Bolagsordningen ska ange bland annat bolagsnamn, verksamhetsföremål, aktiekapital/antal aktier, styrelsens sammansättning, revisor (om ni vill ha en sådan), kallelseform till bolagsstämma och räkenskapsår.

• Stiftelseurkunden innehåller uppgifter om grundarna, antalet aktier som tecknas och hur aktiekapitalet betalas.

Praktiskt tips: spara digitala kopior i flera format och skicka dem till banken och Bolagsverket i enlighet med deras instruktioner. 

3. Sätt in aktiekapital och skaffa bankintyg

• Sätt in minst 25 000 kr på ett särskilt konto för aktiekapital hos banken. Vissa banker erbjuder särskilda "aktiekapital-konton" tills bolaget är registrerat.

• Banken utfärdar ett bankintyg som bifogas ansökan till Bolagsverket. Bankens avgift för intyget varierar (0–1 500 kr eller mer beroende på bank och paket).

• Apportegendom (tillgångar i stället för kontanter) är möjligt men kräver särskild värdering och normalt revisorsintyg eller annan utredning om värdet, samt detaljerad handling som bilagor till stiftelseurkunden.

Viktigt: Använd inte pengarna förrän bolaget är registrerat. När registreringen är klar släpper banken normalt kontot och kapitalet kan användas i verksamheten. {Expertförslag: vid apport – anlita värderingsman eller revisor tidigt för att undvika fördröjning i registreringen.}

4. Anmäl bolaget till Bolagsverket via verksamt.se

• Bifoga stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg och uppgifter om styrelse/aktier. Se Bolagsverkets checklistor för att undvika vanliga fel.

• Betala ansökningsavgiften: cirka 1 900 kr för elektronisk registrering via Bolagsverket (avgifter kan ändras; pappersansökan kostar vanligtvis mer, t.ex. cirka 2 200 kr). Kontrollera aktuella avgifter på Bolagsverkets webbplats.

• Handläggningstid: normalt från några dagar upp till ett par veckor vid fullständiga handlingar. Om något saknas returnerar Bolagsverket ärendet vilket förlänger processen. {Expertförslag: dubbelkolla att alla bilagor är signerade korrekt och i rätt version innan inskick.}

5. Få organisationsnummer

• När Bolagsverket registrerat bolaget får du organisationsnummer (organisationsnumret fungerar som bolagets personnummer). Bolaget blir då en juridisk person och du får registreringsbevis.

6. Registrera bolaget hos Skatteverket

• Ansök om F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering via verksamt.se eller Webbtjänster hos Skatteverket. Uppgifterna skickas ofta vidare från verksamt.se.

• Lämna en preliminär inkomstdeklaration (prognos för vinst) så att rätt preliminärskatt debiteras från start. Bolag betalar företagsskatt (bolagsskatt) på vinsten.

• Momsregistrering: välj rätt momskod/anmäl vilken typ av varor/tjänster du ska sälja (ex. skönhetsbehandlingar kan ha olika momssatser beroende på tjänst). Moms redovisas oftast månads- eller kvartalsvis; mindre företag kan i vissa fall välja årsredovisning för moms men detta är mindre vanligt. Starta eget inom skönhet och hälsa {Expertförslag: kontrollera momskoder för varje behandlingstyp med en skatterådgivare eller branschrådgivning.}

Praktiskt: Skatteverket handlägger oftast registreringen inom 1–2 veckor, men vid hög belastning kan det ta längre.

7. Anmäl verklig huvudman

• Anmäl verklig huvudman till Bolagsverket snarast efter registrering (du anger vilka fysiska personer som ytterst kontrollerar bolaget). Uppgifterna registreras i ett offentligt register och ska hållas uppdaterade.

8. Öppna företagskonto och sätt upp betalflöden

• Öppna företagskonto. De flesta banker kräver registreringsbevis, beslut om styrelsen, ID-handlingar för firmatecknare och information om verklig huvudman.

• Beställ företagskort, Swish Företag och kortterminal (om du tar emot kortbetalningar i butik). Populära betalaktörer är Stripe, PayPal, Bambora, iZettle (Zettle by PayPal) och PayEx beroende på behov.

• Säkerställ att utbetalningar från boknings- och betaltjänster går till företagskontot (inte privat konto). Kontrollera avgifter per transaktion och utbetalningstid (vanligtvis 1–3 bankdagar beroende på leverantör).

• Bankkrav: bankerna kan kräva en visit i bankkontor, och handläggning för att öppna konto kan ta 2–10 arbetsdagar. 
  

9. Ordna bokföring, årsredovisning och försäkring

• Välj bokföringssystem och kontoplan (BAS-kontoplan är standard i Sverige). Populära program: Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, SpeedLedger med mera. Vi på Bokadirekt har en integration till Fortnox.

• Bestäm redovisningsregelverk: K2 är vanligt för mindre aktiebolag (enklare regler), K3 för större eller mer komplexa bolag. K2 är ofta lämpligt för nybildade små AB om kriterierna uppfylls. 

• Sätt upp rutiner för fakturering, kvittoredovisning och lönehantering. Om du anställer kan det vara värt att använda ett löneprogram eller lönebyrå.

• Teckna företagsförsäkring anpassad till din verksamhet: ansvarsförsäkring (yrkesansvar för behandlingar), egendomsförsäkring, avbrottsförsäkring och eventuell rättsskydd. Kostnadsexempel: kan variera kraftigt beroende på bransch och omfattning (från några tusen per år uppåt).

• Planera för årsredovisning: lämna in årsredovisningen till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. Vid utebliven inlämning kan Bolagsverket kräva förseningsavgift, och i värsta fall leda till tvångslikvidation.

• Bokföringstips: bokför löpande (minst månadsvis) för att undvika eftersläpningar; en god ordning gör deklaration och löneutbetalningar enklare. {Expertförslag: sätt upp automatiserade integrationer mellan bokningssystem och bokföringsprogram för att minska manuellt arbete.}

10. Starta försäljning – boka, ta betalt och syns där kunderna finns

• Lägg upp dina tjänster, öppettider, avbokningsregler och priser. Tydliga villkor minskar tvister med kunder.

• Anslut dig till Bokadirekt för att få:

• Onlinebokning dygnet runt och automatiska påminnelser som minskar uteblivna besök.

• Betalningslösningar: kortbetalningar, förskottsbetalning vid bokning och möjlighet till presentkort.

• Kampanjverktyg och hantering av paket/prislistor.

• Synlighet på en marknadsplats där potentiellt miljontals svenskar söker tider — vilket kan ge ökad exponering och kundanskaffning.

Praktiskt: konfigurera avbokningsregler, no-show-gebyr och integrationsinställningar (bokföringsintegration, kalenderintegration) innan öppning för smidigt flöde. Expertförslag: testa olika avbokningsregler och förskottsbetalningar i en pilotperiod för att hitta optimalt upplägg för din kundbas.

Kostnader och tidslinje

Typiska startkostnader (exempel och intervall)

• Aktiekapital: minst 25 000 kr (är bolagets pengar efter registrering, inte en avgift).

• Registrering hos Bolagsverket: cirka 1 900 kr (elektroniskt). Pappersansökan kostar mer (t.ex. cirka 2 200 kr). Kontrollera aktuella belopp hos Bolagsverket.

• Bankavgifter: bankintyg, kontoöppning och företagskort kan medföra engångsavgifter eller månadskostnader; räkna med 0–1 500 kr initialt för bankintyg + eventuella månadsavgifter.

• Bokföringsprogram: 0–800 kr/månad beroende på leverantör och funktionalitet. En enklare abonnemangstjänst kan kosta 100–400 kr/månad; mer omfattande system och integrationer kostar mer.

• Rådgivning/juridik: från några tusen kr för standardmallar till tiotusentals kr för juridiskt skräddarsydda avtal eller komplex kapitalanskaffning.

• Försäkring: vanligtvis 3 000–15 000 kr/år beroende på bransch, risker och omfattning.

• Lokalhyra och deposition: ofta krävs 1–3 månaders deposition + första månadens hyra. Hyresnivåer varierar kraftigt beroende på ort och lokalstandard.

• Inventarier och utrustning: exempelvis 10 000–200 000 kr beroende på verksamhet (stol, speglar, behandlingsutrustning, hygienutrustning).

• Marknadsföring och webb: initialt 5 000–40 000 kr om du inkluderar hemsida, bokningsintegration, skyltning och annonsering.

Tidslinje i korthet (exempel på realistiskt scenario)

• Förberedelser och kapital: 1–7 dagar (beroende på bankens handläggning och hur snabbt ni får ihop handlingar).

• Bankintyg och kontoöppning: oftast 1–10 arbetsdagar beroende på bank.

• Bolagsverket: normalt några dagar till ett par veckor (vid kompletta handlingar). Om Bolagsverket begär komplettering fördröjs processen.

• Skatteverket: ofta klart inom 1–2 veckor, ibland snabbare; moms- och F-skatteregistrering kan ske nästan omgående i vissa fall.

• Totalt: cirka 1–4 veckor vid smidig process, men räkna med upp till 6–8 veckor om apportegendom, komplexa ägarförhållanden, eller fördröjningar hos banken eller myndigheter. 

Starta aktiebolag ensam

• Du kan starta ensam som enda aktieägare.

• Styrelsekrav: minst 1 ledamot och 1 suppleant om styrelsen har färre än tre ledamöter.

• Revisor är normalt inte krav för mindre bolag; dock kan vissa branscher eller avtal kräva revisor.

• Ägaravtal behövs inte om du är ensam ägare, men dokumentera beslut och vem som tecknar firman. 

• Aktiekapital 25 000 kr – så funkar det

• Inbetalning: kapitalet sätts in på ett bankkonto och banken utfärdar ett intyg. Detta intyg bifogas till Bolagsverkets ansökan.

• Användning: kapitalet får användas i verksamheten först när bolaget är registrerat (t.ex. inventarier, hyra, marknadsföring). Innan registrering ska pengarna vara orörliga på konto.

• Apport: tillgångar i stället för kontanter (t.ex. utrustning) kan användas som kapital men kräver revisorsintyg på att apportegendomen motsvarar det värde som uppges, samt detaljerade handlingar. Apportärenden kan förlänga bildningsprocessen.
  
  

Skatt och rapportering efter start

• F-skatt: bolaget betalar preliminär skatt (preliminär skatt på vinsten) som fastställs via preliminär inkomstdeklaration. Vanligtvis betalas skatt månadsvis (preliminär skatteinbetalning).

• Moms: redovisas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på omsättning och val vid registreringen. Mindre företag väljer ofta kvartal eller månad; momsperiod kan ändras senare via Skatteverket.

• Arbetsgivare: registrera dig hos Skatteverket som arbetsgivare om du ska ta ut lön till dig eller anställa. Då ska arbetsgivaravgifter betalas och skatteavdrag göras på lönen.

• Årsredovisning: lämnas till Bolagsverket varje år. Lämna i tid för att undvika förseningsavgifter eller sanktioner.

• Revision: revisionsplikt uppstår om bolaget under två år i rad överskrider minst två av följande gränser: fler än 3 anställda, mer än 1,5 mkr i balansomslutning, mer än 3 mkr i nettoomsättning.

• Utdelning: kan lämnas enligt gällande 3:12-regler. Planera för lön och utdelning tillsammans med din rådgivare för att optimera skatt och sociala avgifter. Exempel: utdelning beskattas ofta med 20 % på belopp inom gränsbeloppet för kvalificerade andelar (kontrollera gällande regler). 

Vanliga misstag – och hur du undviker dem

• Glömmer anmäla verklig huvudman: gör det direkt efter registrering för att följa lagen om penningtvätt.

• Fel momskod eller utebliven arbetsgivarregistrering: säkerställ rätt registrering från start. Felaktig momsrapportering kan leda till efterdebitering och ränta.

• Blandar privata och företagsköp: använd företagskonto och företagskort. Blandade konton gör bokföring och revision svårare.

• Otydlig bolagsordning/verksamhetsbeskrivning: kan fördröja registreringen — använd tydliga formuleringar.

• Använder aktiekapitalet före registrering: vänta tills Bolagsverket beslutat. Att disponera kapitalet i förtid kan leda till problem vid registrering.

• Ingen boknings-/betalningslösning: risk för tappade affärer och no-shows. Implementera bokningssystem och betalflöden från dag ett.

• Missar lokala tillstånd eller hygienkrav: kontrollera kommunens krav, miljö- och hälsoföreskrifter, särskilt vid medicinska behandlingar eller livsmedel.

• Saknar försäkringar: yrkesansvarsförsäkring och företagsförsäkring kan skydda mot kostsamma skadeståndskrav. {Expertförslag: gör en riskanalys och ta flera försäkringsofferter för att täcka relevanta risker.}

Checklista för att starta aktiebolag

• Välj namn, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår.

• Bestäm ägare, antal aktier och styrelse (minst 1 ledamot + 1 suppleant vid färre än 3 ledamöter).

• Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning.

• Sätt in 25 000 kr och skaffa bankintyg (eller ordna apport med revisorsintyg).

• Anmäl aktiebolaget via verksamt.se till Bolagsverket och betala avgiften.

• Få organisationsnummer.

• Registrera F-skatt, moms och ev. arbetsgivare hos Skatteverket.

• Anmäl verklig huvudman till Bolagsverket.

• Öppna företagskonto och sätt upp betalflöden (Swish Företag, kortterminal, betalleverantör).

• Välj bokföringssystem och försäkring.

• Publicera dina tjänster och aktivera onlinebokning och betalningar via Bokadirekt.

• Kontrollera och dokumentera eventuella tillstånd eller hygienrutiner för verksamheten.

• Skriv aktieägaravtal om ni är flera delägare.

Praktiska exempel och uppskattningar (fiktiva fall för att illustrera)

• Exempel 1 — Frisörsalong (mindre stad):

• Startkostnader: aktiekapital 25 000 kr + lokaldeposition 20 000 kr (2 månaders hyra) + utrustning 50 000 kr + marknadsföring 10 000 kr = totalt ~105 000 kr initialt (exklusive löpande kostnader). Guide för att starta eget som frisör — steg för steg

• Löpande kostnader: hyra 10 000 kr/mån, löner 30 000–60 000 kr/mån (beroende på personal), försäkring 3 500 kr/år, bokföring 500–1 500 kr/mån.

• Exempel 2 — Terapiklinik / mottagning:

• Kräver ofta ansvarsförsäkring för vårdgivare, journalhantering enligt GDPR och eventuella anmälningar till kommun/myndighet beroende på behandlingstyp. Guide för att starta eget massageföretag 

• Startkostnader: aktiekapital 25 000 kr + möbler/utrustning 30 000–80 000 kr + webbsida och marknadsföring 15 000 kr.

Så hjälper Bokadirekt dig att växa

• Fånga fler bokningar: visa lediga tider och låt kunder boka dygnet runt.

• Minska uteblivna besök: automatiska påminnelser (SMS/e-post) och smarta avbokningsregler hjälper till att minska no-shows.

• Ta betalt på ditt sätt: kortbetalningar, förskottsbetalning vid bokning och smidig utbetalning till företagskontot.

• Bygg lojalitet: presentkort, paket och kampanjer för att uppmuntra återkommande kunder.

• Få synlighet där kunderna söker: nå nya kunder i Sveriges ledande marknadsplats för bokningsbara behandlingar och tjänster.

Praktiskt: integrera Bokadirekt med ditt bokföringssystem om möjligt för att automatisera intäktsrapportering och spara tid. 

Vanliga frågor

Vad kostar det att starta aktiebolag?

• Bolagsverket tar cirka 1 900 kr för elektronisk registrering (kontrollera aktuella avgifter). Aktiekapitalet är 25 000 kr men tillhör bolaget efter registrering. Tillkommande kostnader kan vara bankintyg, försäkring, bokföringsprogram, lokaldeposition och eventuellt juridisk rådgivning.

Hur lång tid tar det?

• Räkna med cirka 1–4 veckor från första steget till fullt registrerat bolag och skatter på plats om allt går smidigt. Om apportegendom, kompletteringar eller bankfördröjningar uppstår kan processen sträcka sig till 6–8 veckor eller mer.

Kan jag starta aktiebolag ensam?

• Ja. Du behöver minst 1 styrelseledamot och normalt 1 suppleant om styrelsen har färre än tre ledamöter.

Måste jag ha revisor?

• Nej, inte om bolaget räknas som mindre enligt gränsvärdena. Revision krävs om bolaget under två år i rad överskrider minst två av följande: fler än 3 anställda, mer än 1,5 mkr i balansomslutning, mer än 3 mkr i nettoomsättning.

Är enskild firma eller aktiebolag bäst?

• Enskild firma är enklare och billigare att starta och lämpar sig för små, lågriskverksamheter. Aktiebolag ger begränsat ansvar och kan uppfattas mer professionellt, vilket ofta underlättar hyresavtal, inköp på kredit och investeringar. Välj utifrån risk, vinstnivå, planerad lön/utdelning och tillväxtplaner. Rådgör med revisor/skattekonsult för att räkna på skatteeffekter.

Var gör jag anmälan?

• Gör hela processen digitalt via verksamt.se. Där skickas uppgifterna vidare till Bolagsverket och Skatteverket, och du får vägledning om vilka handlingar som behövs.

Ytterligare praktiska tips före och efter registrering

• Kontrollera hyresavtal noggrant: regler för framstötning av installationer, uppsägningstid, renoveringsansvar och eventuell konkurrensklausul i området.

• GDPR och journaldokumentation: om du hanterar kunduppgifter (bokningar, journaler, e-post) måste du följa dataskyddsförordningen (GDPR). Dokumentera vilken data du samlar, lagringstid och säker överföring. {Expertförslag: skapa en enkel personuppgiftspolicy och en rutin för radering av kunddata.}

• Prissättning: räkna ut timkostnad med fasta kostnader, rörliga kostnader och önskad vinstmarginal. Ha separata prissättningar för kampanjer och paket.

• Personal och löner: räkna in arbetsgivaravgifter (cirka 31,42 % som schablon för sociala avgifter — nivåer kan variera beroende på ålder och anställningsform) samt semesterlön och försäkring.

• Boka revision eller rådgivning tidigt om du planerar utdelning första åren – 3:12-reglerna och rätt struktur påverkar skatt och lönestrategi.

• Håll koll på likviditeten: kassaflödet i starten är kritiskt — säkerställ buffert motsvarande 2–3 månaders fasta kostnader om möjligt.

• Automatisera där det går: använd kopplingar mellan bokningssystem, betalningslösningar och bokföring för att minimera manuella moment och fel.

Tillstånd och särskilda behandlingar

• Observera att kosmetiska och medicinska behandlingar kan kräva särskilda tillstånd, ansvarsförsäkring och journalhantering. För estetiska injektioner och fillers krävs särskild medicinsk kompetens och ofta patientjournaler: Starta eget - fillers: din inspirerande guide 

Klar att starta?

Följ stegen ovan — och koppla sedan på Bokadirekt för att få bokningar, betalningar och synlighet på plats från dag ett. Om du vill kan du även be om en checklista eller en mall för aktieägaravtal, bolagsordning eller ett kostnadsförslag för typiska startkostnader för just din bransch — ange gärna vilken typ av tjänsteföretag du planerar så kan guiden anpassas med ännu mer konkreta siffror och åtgärder. Expertförslag: om du riktar dig mot en nisch (t.ex. fransstylist) ta del av branschriktade guider: Starta eget fransföretag — din guide till att lyckas som fransstylist och överväg att kontakta lokala kollegor för mentorskapsråd.

FAQ + frequently asked questions (in Swedish)

Vad kostar det att starta aktiebolag?

Startkostnader inkluderar aktiekapitalet på minst 25 000 kr (bolagets pengar), Bolagsverkets registreringsavgift (~1 900 kr), bankintyg (0–1 500 kr), bokföringsprogram, försäkring, lokalhyra/deposition och eventuella rådgivningskostnader.

Hur lång tid tar det att starta aktiebolag?

Vid kompletta handlingar och normalt flöde tar registrering och skattregistrering ofta 1–4 veckor, men kan sträcka sig till 6–8 veckor vid apport, kompletteringar eller bankfördröjningar.

Hur startar man ett aktiebolag?

Kortfattat: välj namn och ägare, upprätta bolagsordning och stiftelseurkund, sätt in aktiekapital och skaffa bankintyg, ansök via verksamt.se till Bolagsverket, registrera F-skatt/moms hos Skatteverket och öppna företagskonto.

Vad krävs för att starta aktiebolag?

Krav är minst 25 000 kr i aktiekapital, bolagsordning, stiftelseurkund, styrelse (minst 1 ledamot + 1 suppleant vid färre än 3 ledamöter), bankintyg och registrering hos Bolagsverket samt eventuella tillstånd beroende på verksamhet.

När ska man starta aktiebolag?

Överväg att starta när verksamheten når en nivå där begränsat ansvar, professionell profil eller behov av extern finansiering är viktig — och när risk/omsättning motiverar kostnader och administration jämfört med enskild firma.

Varför starta aktiebolag?

Aktiebolag ger begränsat personligt ansvar, uppfattas ofta som mer seriöst, underlättar investeringar och delägarskap samt möjliggör flexibel ersättningsstruktur via lön och utdelning.