Verifiering av företagsuppgifter – därför behöver vi dina uppgifter
Du som har ett företag på Bokadirekt behöver lämna och verifiera vissa företagsuppgifter.
Det beror på att både Bokadirekt och vår betalpartner Adyen behöver ha kundkännedom (KYC) om företag – men av olika skäl.
Bokadirekt omfattas av DAC7 och behöver därför samla in och kontrollera vissa uppgifter om företagen på plattformen. För de säljare som omfattas av rapporteringsskyldigheten lämnar Bokadirekt de uppgifter som krävs till Skatteverket.
Adyen, som är Bokadirekts betaltjänstleverantör, behöver i sin tur ha kundkännedom för att uppfylla de regulatoriska krav som gäller för Adyen, bland annat krav som syftar till att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism.
Bokadirekt och Adyen behöver alltså båda ha kundkännedom, men utifrån olika krav och för olika syften. Vissa av uppgifterna som behövs är desamma. Därför sker insamlingen och verifieringen i ett gemensamt flöde, så att du så långt som möjligt slipper lämna samma information flera gånger.
Därför behöver du verifiera dig
Vi vill att Bokadirekt ska vara en trygg och rättvis marknadsplats där företag kan konkurrera på schyssta villkor.
Därtill finns det lagkrav som vi behöver följa. De bidrar på olika sätt till att skapa trygghet, transparens och rättvisa förutsättningar.
Båda kraven handlar om kundkännedom med olika regelverk bakom sig.
Bokadirekt
För att vi ska veta vilka som säljer via Bokadirekt
Bokadirekt omfattas av EU-reglerna DAC7, som gäller alla digitala plattformar och marknadsplatser inom EU — det är alltså inget som är unikt för Bokadirekt.
Reglerna innebär att vi behöver ha god kundkännedom om företagen på plattformen: vi ska veta vilka som säljer via Bokadirekt, kontrollera uppgifterna och kunna rapportera in dem när Skatteverket begär det.
Reglerna bidrar till ökad transparens kring verksamhet som sker via digitala plattformar och gör det möjligt för skattemyndigheter att få den information som ska rapporteras.
Vill du veta mer om vad DAC7 innebär kan du läsa mer hos Skatteverket.
Enkelt sagt: Bokadirekt behöver rätt uppgifter för att kunna lämna rätt information när Skatteverket begär det.
Adyen
För att veta vem som tar emot betalningarna
Alla betalningar som görs via Bokadirekt hanteras av vår betalpartner Adyen.
Som betaltjänstleverantör är Adyen skyldig att upprätthålla god kundkännedom. Det följer bland annat av penningtvättsregelverket (AML).
Adyen kontrollerar därför vem företaget är och vilka personer som står bakom det.
Kontrollerna motverkar bland annat penningtvätt, bedrägerier och annan ekonomisk brottslighet — utan dem skulle någon kunna ta emot betalningar i ett annat företags namn.
Enkelt sagt: Adyen behöver veta vem som tar emot betalningarna.
Varför görs det i samma process?
Bokadirekts KYC och Adyens KYC grundar sig i olika regelverk, men flera av uppgifterna som behövs är desamma.
Därför kan Bokadirekt använda de relevanta uppgifter som redan lämnas och verifieras hos Adyen för DAC7.
På så sätt behöver du inte lämna samma uppgifter två gånger.
Bokadirekt hämtar bara de uppgifter från verifieringen som vi behöver för DAC7.
Vad händer med uppgifterna?
Alla uppgifter som samlas in i verifieringen
- Hämtas av Bokadirekt — Bara de uppgifter som krävs för DAC7
- Stannar hos Adyen — Övriga uppgifter från verifieringen
Bra att veta om verifieringen
- Det kostar ingenting.
- Du tecknar inget nytt abonnemang eller någon ny tjänst hos Bokadirekt.
- Ditt Bokadirekt-abonnemang ändras inte.
- Att lämna eller verifiera bankuppgifter innebär inte i sig att Bokadirekt eller Adyen får rätt att dra pengar från ditt konto.
- Det betyder inte att vi misstänker dig eller ditt företag för något.
- Bokadirekt hämtar bara de uppgifter från verifieringen som vi behöver för DAC7.
Vanliga frågor
Adyen
Adyen är Bokadirekts betaltjänstleverantör och det är via Adyens formulär som du lämnar och verifierar dina uppgifter.
Adyen behöver uppgifterna för sin kundkännedom och verifiering (KYC). Bokadirekt kan samtidigt använda relevanta uppgifter från processen för att uppfylla våra skyldigheter enligt DAC7.
På så sätt behöver du normalt inte lämna samma uppgifter separat till både Adyen och Bokadirekt.
Adyen är Bokadirekts betaltjänstleverantör och en internationell leverantör av betalningslösningar.
Bokadirekt använder Adyen som partner för vår betalningslösning och för den process där företagsuppgifter lämnas och verifieras. Därför möter du Adyen när du går igenom verifieringen.
Adyen har egna krav på kundkännedom och verifiering (KYC) som betaltjänstleverantör. Därför kan Adyen behöva samla in fler uppgifter än de som Bokadirekt behöver för DAC7.
Det kan exempelvis handla om information som behövs för att verifiera företaget, företagets företrädare, verkliga huvudmän eller bankkonto.
Vilka uppgifter och handlingar som behövs kan variera beroende på exempelvis företagsform och andra omständigheter.
Både Adyen och Bokadirekt behöver ha kundkännedom (KYC), men kraven grundar sig i olika regelverk och fyller olika syften.
Adyens KYC följer av de regulatoriska krav som gäller för Adyen som betaltjänstleverantör, bland annat penningtvättsregelverket. Adyen identifierar och verifierar företag och relevanta personer.
Bokadirekts KYC följer av DAC7, som innebär att Bokadirekt som digital plattform behöver samla in och kontrollera vissa uppgifter om säljare och rapportera uppgifter om rapporteringspliktiga säljare till Skatteverket.
Eftersom flera av de uppgifter Bokadirekt behöver för DAC7 redan lämnas och verifieras hos Adyen kan Bokadirekt använda relevanta uppgifter därifrån istället för att be dig lämna samma information igen.
Nej.
Detta är endast en verifieringsprocess.
Nej. Att lämna eller verifiera bankuppgifter innebär inte i sig att du ger Bokadirekt eller Adyen tillåtelse att dra pengar från ditt konto.
Om Adyen efterfrågar bankuppgifter används de för den verifiering som behöver genomföras och, när det är relevant, för att säkerställa att utbetalningar går till rätt konto.
Det beror på vilka uppgifter som behöver lämnas och verifieras för just ditt företag.
Den som genomför processen behöver kunna lämna korrekta uppgifter om företaget. I vissa steg kan det också behövas uppgifter eller handlingar från exempelvis en företrädare, firmatecknare eller verklig huvudman.
När du startar processen får du information om vad som behöver göras och vilka uppgifter eller handlingar som behövs. Vilka uppgifter Adyen behöver för verifieringen kan bland annat bero på företagsform och andra omständigheter.
Bokadirekt
Som digital plattform omfattas Bokadirekt av DAC7, EU regler om rapportering för digitala plattformar.
Det innebär att vi behöver samla in och kontrollera vissa uppgifter om säljare som bedriver verksamhet via Bokadirekt. För säljare som omfattas av rapporteringsskyldigheten ska vi också rapportera vissa uppgifter till Skatteverket.
Därför behöver vi säkerställa att de uppgifter som krävs finns och är korrekta och aktuella.
En del av informationen har vi kanske redan. Men för att uppfylla kraven enligt DAC7 behöver vi säkerställa att de uppgifter som krävs finns, är aktuella och har kontrollerats på det sätt som reglerna kräver.
Därför kan du behöva bekräfta eller komplettera information även om du har varit kund hos Bokadirekt länge.
Det betyder alltså inte att vi har tappat bort dina tidigare uppgifter.
Nej. Bokadirekt rapporterar inte en lista över dina enskilda kunder, behandlingar eller bokningar till Skatteverket inom DAC7-rapporteringen.
För rapporteringspliktiga säljare ska Bokadirekt rapportera vissa uppgifter om säljaren och verksamheten via plattformen. Det omfattar bland annat identifieringsuppgifter samt sammanställda uppgifter om ersättning och antal berörda verksamheter under rapporteringsperioden.
Det handlar alltså om uppgifter om säljaren och sammanställd rapporteringsinformation - inte en lista över dina kunder eller enskilda bokningar.
Läs mer om vilka uppgifter som rapporteras enligt DAC7 hos Skatteverket
Bokadirekt använder relevanta uppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt DAC7. Det innebär bland annat att vi behöver identifiera vilka säljare som är rapporteringspliktiga, kontrollera de uppgifter som krävs och rapportera de uppgifter som ska lämnas till Skatteverket.
Vi samlar inte in uppgifter för DAC7 i syfte att sälja fler tjänster till dig.
Du kan läsa mer om hur Bokadirekt behandlar personuppgifter i vår integritetspolicy.
Att du behöver göra detta nu betyder inte att något har hänt med eller förändrats för just ditt företag.
Bokadirekt är generellt mån om att hålla uppgifterna uppdaterade, för att kunna följa de lagar och regler som gäller i dag och de som tillkommer över tid.
Bokadirekt behöver säkerställa att vi har de uppgifter som krävs för att uppfylla våra skyldigheter enligt DAC7. En del av informationen har vi kanske redan, medan andra uppgifter kan behöva bekräftas eller kompletteras.
För att du så långt som möjligt ska slippa lämna samma uppgifter flera gånger använder Bokadirekt relevanta uppgifter som lämnas och verifieras i processen hos Adyen.
Nej.
Bokadirekts insamling och kontroll av uppgifter enligt DAC7 görs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter som digital plattform.
Det är inte kopplat till någon eventuell börsnotering.
Nej.
Det kostar ingenting att lämna eller verifiera uppgifterna. Du köper ingen tilläggstjänst och ditt Bokadirekt-abonnemang ändras inte på grund av processen.
Bokadirekt behöver kunna samla in och kontrollera de uppgifter som krävs för att uppfylla våra skyldigheter enligt DAC7. Därför är det viktigt att du genomför de steg som visas i din portal inom den tid som anges.
Om de uppgifter som krävs inte kommer in kan det påverka din möjlighet att fortsätta använda Bokadirekts marknadsplats och vissa av våra tjänster.
Det är bra att vara försiktig när du blir ombedd att lämna företags-, identitets- eller bankuppgifter.
Om du får ett mejl och känner dig osäker behöver du inte klicka på länken i mejlet. Gå i stället själv till Bokadirekt och logga in i din portal som vanligt. Om du behöver göra något kommer informationen att finnas där.
Är du fortfarande osäker är du alltid välkommen att kontakta Bokadirekts support innan du går vidare.