Guide: Starta Enskild Firma – Allt du Behöver Veta 2026

Hur startar jag en enskild firma och vad måste jag tänka på?

Kort svar: Starta enkelt via verksamt.se med BankID, anmäl F‑skatt och moms, välj SNI‑kod och startdatum, ordna bokföring och försäkringar. Ingen startkapital krävs, men du är personligt ansvarig för företagets skulder.

Att tänka på (kort):

Personligt ansvar och försäkringsbehov

F-skatt/FA‑skatt och momsregistrering

Bokföring, bokföringsprogram och räkenskapsår

Preliminärskatt och egenavgifter

Prissättning inkl. moms och marginaler

Separat företagskonto rekommenderas

Namnskydd är valfritt men kostar hos Bolagsverket

Starta enskild firma: komplett guide för 2025

Vad är en enskild firma?

Enskild firma (enskild näringsverksamhet) är den enklaste företagsformen att starta i Sverige. Du och företaget är samma juridiska person, vilket betyder att:

du använder ditt personnummer som organisationsnummer

du är personligt ansvarig för avtal och skulder

du tar ut pengar som egna uttag, inte lön

inget startkapital krävs

För mer vägledning om att starta eget i Sverige, se Guide för att starta eget företag i Sverige (extern resurs).

Förtydligande och kompletterande fakta:

Som ägare i en enskild firma har du inget juridiskt skydd som skiljer din privata ekonomi från verksamhetens — därför är det särskilt viktigt med försäkringar och tydliga rutiner för ekonomi. Många banker kräver idag ett separat företagskonto för att öppna vissa företagsfunktioner (t.ex. Swish Företag, kortterminaler), även om det inte är ett lagkrav. Skatteverket och Försäkringskassan bedömer din inkomst och sjukpenninggrundande inkomst (SGI) utifrån företagets vinst; anmälningar och beräkningar påverkar dina socialförsäkringsrättigheter.

För- och nackdelar

Fördelar:

Snabb och enkel start via verksamt.se

Ingen aktiekapitalinsats

Låg administration och billigt att driva

Passar solo- och tjänseföretag (t.ex. frisör, terapeut, PT, skönhetsbehandlingar) — läs mer om att starta inom skönhet och hälsa Starta eget inom skönhet och hälsa.

Tilläggstips:

För enskilda verksamma som fakturerar få kunder eller har låg omsättning är en enskild firma ofta mer kostnadseffektiv än ett aktiebolag eftersom redovisningskraven och fasta kostnader oftast är lägre. Jämför dock total kostnad (bokföring, försäkringar, skatter) mot förväntad omsättning innan du bestämmer dig. Expertråd: strukturera din intäkts- och kostnadspost i en enkel affärsmodell och testa olika scenarier; se Affärsmodell - steg för steg.

Nackdelar:

Personligt ansvar för skulder och avtal

Svårare att separera privat- och företagsekonomi utan tydliga rutiner

Begränsat namnskydd om du inte registrerar hos Bolagsverket

Eget pensions- och försäkringsansvar

Kompletterande varningar:

Om verksamheten innebär hög risk (t.ex. lån, stora investeringar eller kundfordringar) kan aktiebolag vara bättre för att begränsa din personliga risk. Egenavgifter och skatt betalas på vinsten — inte på uttagen — vilket gör lönsamhetskalkyler viktiga redan från start.

Krav, kostnader och tid

F-skatt och momsregistrering: gratis hos Skatteverket via e-tjänsten på verksamt.se

Valfritt namnskydd hos Bolagsverket: cirka 1 200 kr i e-tjänsten (pappersanmälan kostar mer). Ger skydd i det län du verkar i

Handläggningstid: normalt 1–2 veckor för F-skatt; 1–3 veckor för företagsnamn hos Bolagsverket

Startkapital: inget krav

Fler praktiska kostnader och tider att räkna med:

Bokföringsprogram: från gratis till cirka 0–400 kr/månad beroende på leverantör och funktioner (t.ex. Bokio, Visma eEkonomi, Fortnox).

Bankavgifter: företagskonton brukar kosta 0–200 kr/månad; kortterminal och betalningslösningar kan ha fasta avgifter + transaktionskostnader. Så där kommer fler kostnader att till komma. Bokadirekt erbjuder en komplett kassa- och terminallösningslösning till marknadens lägsta avgift för företag inom skönhet och hälsa.

Redovisningshjälp: om du anlitar en redovisningsbyrå kan löpande kostnader ligga på 2 000–12 000 kr/år beroende på omfattning; timpriser för rådgivning eller bokslut ligger ofta mellan 700–1 500 kr/tim.

Försäkringar: från några hundralappar per månad till flera tusen beroende på bransch och risknivå.

Tidsåtgång: planera 1–3 timmar för registrering om du har alla uppgifter, fler timmar för att förbereda affärsplan, villkor och bokföringsrutiner.

Steg för steg: så startar du enskild firma

1) Förberedelser

Affärsidé och enkel plan: målgrupp, tjänster/produkter, pris, plats, marknadsföring

SNI-kod: branschklassning som beskriver din verksamhet (behövs i registreringen)

Välj företagsnamn: kontrollera att det inte är upptaget och att det är särskiljande

Välj startdatum: när verksamheten faktiskt startar (när du börjar sälja eller gör inköp)

Se även Vad är en affärsidé — så formulerar du en tydlig och hållbar affärsidé.

Utökade råd:

Gör en enkel 12-månaders kalkyl: uppskatta antal kunder per månad × genomsnittligt ordervärde = omsättning. Dra av fasta kostnader (lokal, abonnemang, försäkring) och rörliga kostnader (material, transaktionsavgifter) för att få ett första estimat på vinst. Ange flera scenarier (konservativ, realistisk, optimistisk).

2) Skapa konto och logga in på verksamt.se

Använd BankID och fyll i e-tjänsten för att starta företag

Du anmäler samtidigt till Skatteverket för F-skatt och moms

Tips:

Spara utkast och kvitton digitalt redan från början. Verksamt.se guidar steg för steg, men ha följande redo: personnummer, kontaktuppgifter, SNI-kod, uppskattad omsättning och startdatum. {Expertråd: skapa en mappstruktur i din molntjänst för kvitton och avstämningar från dag ett.}

3) Ansök om F-skatt eller FA-skatt

F-skatt: när du bara driver företag

FA-skatt: när du både är anställd och driver företag

Lämna preliminär inkomstuppgift så Skatteverket kan beräkna din debiterade preliminärskatt per månad

Förtydligande:

F-skatt innebär att du fakturerar kunder utan skatteavdrag — kunden behöver inte göra skatteavdrag på betalningen. FA-skatt används när du både har anställningsinkomst och företagsinkomst; då betalar du skatt via både arbetsgivare och preliminärskatt för näringsverksamheten. Var konservativ i din preliminära inkomst om du vill undvika restskatt vid årets slut — men tänk också på kassaflödet. {Expertråd: revidera preliminärinkomsten vid större avvikelser under året för att undvika onödiga räntekostnader på restskatt.}

4) Momsregistrera verksamheten

De flesta tjänsteföretag ska momsregistrera sig

Undantag: mycket liten omsättning kan omfattas av befrielse från moms (gäller upp till ett visst belopp per år enligt gällande gräns)

Välj redovisningsperiod: månad, kvartal eller år (styr din kassaflödesplanering)

Fler detaljer och exempel:

Moms på egna tjänster i Sverige: normalt 25 % för de flesta tjänster/varor; reducerad moms (12 % eller 6 %) gäller för vissa varor och tjänster (t.ex. livsmedel, kulturarrangemang). Kontrollera aktuella momssatser hos Skatteverket.

Vid försäljning till företag i andra EU‑länder: ofta omvänd skattskyldighet (reverse charge) om köparen är momsregistrerad. Vid försäljning till konsumenter i andra EU‑länder kan särskilda regler och OSS (One Stop Shop) gälla för e-handel.

Mindre aktörer: vissa ideella organisationer och sjukvård/utbildning kan vara momsfria — kontrollera om din verksamhet omfattas.

5) Registrera företagsnamn hos Bolagsverket (valfritt men rekommenderas)

Skyddar ditt företagsnamn i ditt län

Kostar en avgift och tar normalt 1–3 veckor

Om du inte registrerar namnet kan du driva företaget i ditt eget namn utan kostnad

Kompletterande information:

Namnskydd för enskild firma är geografiskt begränsat (t.ex. till län eller bransch) och skyddar inte lika starkt som varumärkesregistrering hos PRV. Vill du ha nationellt eller starkare skydd bör du överväga att registrera ett varumärke hos Patent- och registreringsverket (PRV), vilket kostar mer men ger bredare rättsligt skydd. {Expertråd: sök alltid både Bolagsverkets register och vanliga domännamn för att undvika framtida konflikter.}

6) Välj bokföringsmetod och räkenskapsår

Bokföringsmetod: kontantmetoden (bokslutsmetoden) passar ofta mindre firmor; faktureringsmetoden passar vid mer omfattande fakturering

Räkenskapsår: oftast kalenderår för enskild firma

Välj momsmetod och period som passar dina flöden

Mer om metoderna:

Kontantmetoden: bokför intäkter och kostnader när betalning sker. Lämplig vid få leverantörs- och kundfakturor.

Faktureringsmetoden: bokförs när faktura utfärdas eller tas emot. Bra vid större volymer av fakturor eller när kundbetalningar dröjer.

Räkenskapsår: de flesta använder kalenderår (1 jan–31 dec). Det är möjligt med brutet räkenskapsår, men det kräver särskilt beslut och rapportering. {Expertråd: rådgör med din bokföringsleverantör eller revisor om vilken metod som ger bäst kassaflöde och minst administration för din verksamhet.}

7) Sätt upp ekonomi och betalningar

Öppna ett separat företagskonto och ev. bankgiro för tydlig ekonomi

Aktivera betalningar: kort, Swish, faktura och presentkort

Skapa rutiner för kvitton, utlägg och digital arkivering

Konkreta tips och kostnadsexempel:

Swish för företag: gör det enklare för kunder att betala snabbt. Bankerna har olika villkor och en del tar en fast avgift per månad + per transaktion.

Kortbetalningar: terminal och kortinlösen kan ha startkostnad (0–2 000 kr) plus transaktionsavgift (vanligtvis 0,5–2,5 %).

Bankgiro/plusgiro kostar ofta en månadskostnad + per betalning; användbara för större fakturaflöden.

Digital arkivering: spara verifikat i minst 7 år (bokföringslagen krav). Använd molnbaserade tjänster som säkerhetskopieras.

8) Försäkringar, villkor och GDPR

Företagsförsäkring (t.ex. ansvar, egendom, avbrott)

Personförsäkringar (sjuk, olycksfall) och pensionssparande

Avboknings- och betalningsvillkor samt integritetspolicy enligt GDPR

Specificering:

Viktiga försäkringar: ansvarsförsäkring (skydd mot krav från kunder), företagsförsäkring (egendom och maskiner), rättsskydd och avbrottsförsäkring om du är beroende av lokal/utrustning.

GDPR: ha tydlig integritetspolicy, registrera behandlingsaktiviteter och säkerställ att du kan uppfylla kunders begäran om radering eller utlämnande av personuppgifter. Journalhantering i vårdrelaterade verksamheter har särskilda regler — kontrollera hälso- och sjukvårdslagstiftning.

Pensionsspar: som egenföretagare behöver du planera för eget pensionssparande (t.ex. privat pensionsförsäkring, IPS eller annat sparande). {Expertråd: låt en jurist eller GDPR‑konsult granska din integritetspolicy och mallar för kundavtal så du undviker vanliga fällor.}

9) Sätt priser och moms

Bestäm om priser ska anges inkl. eller exkl. moms (B2C oftast inkl. moms)

Räkna baklänges så att din tim- eller behandlingsdebitering täcker egenavgifter, skatt, lokalkostnader, försäkringar och system

Exempel på prisberäkning:

Antag att du vill ha 25 000 kr i nettolön per månad (utbetalning till dig som privatperson efter skatt). För att beräkna ungefär vad firman måste omsätta: uppskatta fasta kostnader per månad (t.ex. 8 000 kr lokal, 1 000 kr system, 500 kr försäkringar = 9 500 kr), lägg på en buffert och egenavgiftsprocent (~28–31 % av vinsten) samt preliminär skatt. En förenklad tumregel är att multiplicera önskad nettolön + fasta kostnader med cirka 1,6–2,0 för att få en grov omsättningsprognos beroende på skatteläge och avdrag. Exakt beräkning bör göras i kalkylark ihop med din skatteprocent och avdragsmöjligheter. {Expertråd: mät beläggningsgrad och genomsnittligt kundvärde löpande och justera priser kvartalsvis för att säkra marginaler.}

10) Kom igång med bokning och kundflöde

Använd ett bokningssystem som ger onlinebokning, betalning, påminnelser och väntelistor

Publicera erbjudanden och paket, sälj presentkort och fyll luckor i kalendern

Tips för kundflöde:

Använd automatiska påminnelser för att minska no-shows (SMS/epost).

Sälj presentkort online — dessa är ofta en bra inkomstskälla för säsongstoppar.

Paket- och medlemskapserbjudanden ökar återkommande intäkter och genomsnittligt ordervärde.

Utvärdera dina marknadsinsatser med enkla mätvärden: kostnad per förvärvad kund (CAC), kundens livstidsvärde (LTV), bokningsfrekvens.

Efter start: dina skyldigheter första året

Preliminärskatt

Skatteverket beslutar din debiterade preliminärskatt utifrån din beräknade vinst

Betalas månadsvis och kan justeras om verkligheten avviker

Råd:

Ändra din preliminärskatt om du ser stora avvikelser i omsättning eller kostnader för att undvika restskatt. Skatteverket erbjuder möjlighet att delbetala restskatt mot ränta om det skulle uppstå.

Momsredovisning

Redovisa och betala moms enligt vald period

Säljare av tjänster/varor till EU kan behöva särskild rapportering

Kompletterande:

Momsredovisningen är grundläggande för kassaflödet — om du redovisar moms månadsvis får du snabbare återbetalning av ingående moms, men också krav på likviditet för utgående moms. Om du exporterar varor/tjänster, sätt upp rutiner för fakturor, VAT-nummerkontroller (VIES) och rapportering. Expertråd: använd ett bokföringsprogram som stödjer automatisk momsrapportering för att undvika manuella fel

Bokföring och kvitton

Löpande bokföring och verifikationskrav

Spara underlag digitalt eller fysiskt enligt bokföringslagen

Praktiska regler:

Spara verifikationer minst 7 år. Bokför kontinuerligt (minst månadsvis) för att ha kontroll på ekonomi och för att underlätta moms- och skattedeklarationer. Använd konteringsmallar och tydliga rutiner för kvitton/utlägg. {Expertråd: sätt en kalenderpåminnelse för månadsavstämningen så det blir en rutin.}

Egenavgifter och socialförsäkring

Du betalar egenavgifter på vinsten (cirka 28–30 % beroende på ålder och avdrag)

Sjukpenninggrundande inkomst (SGI) baseras på din beräknade vinst – anmäl rimlig nivå

Fördjupning:

Egenavgifterna varierar beroende på ålder, eventuella sjukersättningar eller andra undantag. Förstagångsföretagare kan ha vissa lättnader. Kontrollera aktuella procentsatser hos Skatteverket och diskutera SGI med Försäkringskassan om du planerar ledighet eller tror att sjukdom kan påverka din verksamhet. {Expertråd: dokumentera din inkomstprognos och spara revisionsspår för SGI‑bedömningar.}

Bokslut och deklaration

Årsavslut och NE-bilaga i din privata deklaration

Periodiseringsfond och expansionsfond kan jämna ut skatt över tid

Kompletterande tips:

NE-bilagan används för att deklarera resultat i enskild näringsverksamhet. Om du inte är van vid bokslutsarbete, överväg att ta hjälp med årsbokslut eller åtminstone en rådgivning.

Periodiseringsfonder kan användas för att skjuta upp beskattning av en del av vinsten (upp till viss gräns per år) — använd strategiskt för att jämna ut resultat över år. {Expertråd: boka rådgivning inför bokslutet för att optimera avdrag och fonder som passar din situation.}

Arbetsgivare (om du anställer)

Registrera dig som arbetsgivare och rapportera arbetsgivardeklaration på individnivå

Betala arbetsgivaravgifter och skatteavdrag för anställda

Fler detaljer:

Arbetsgivaravgifterna ligger vanligtvis runt 31–33 % av bruttolönen beroende på ålder och andra omständigheter. Du måste göra arbetsgivardeklarationer varje månad och rapportera löner och skatteavdrag. Säkerställ även att du uppfyller arbetsmiljökrav, försäkringsskyldigheter (t.ex. kollektivavtal ibland krävt) och regler kring anställningsavtal och anställningsform. Expertråd: inför anställning, skapa tydliga arbetsbeskrivningar och rutiner för lönehantering för att undvika missförstånd.

Vanliga frågor om att starta enskild firma

Hur lång tid tar det att starta?

F-skatt tar vanligtvis 1–2 veckor. Namnregistrering hos Bolagsverket tar ofta 1–3 veckor

Kostar det något?

Skatteverkets registrering är gratis. Namnregistrering kostar en avgift

Måste jag momsregistrera mig?

De flesta behöver det. Vid mycket liten omsättning kan befrielse vara möjlig enligt gällande gräns

Vad är FA-skatt?

Du har både anställningsinkomst och företagsinkomst. Arbetsgivaren sköter skatten på din lön, du sköter företagets skatter själv

Kan jag anställa mig själv?

Nej. Du gör egna uttag. Du kan däremot anställa andra

Hur funkar lön i enskild firma?

Du tar egna uttag. Skatt och egenavgifter beräknas på vinsten, inte på uttagen

Behöver jag ett företagskonto?

Inte ett lagkrav, men starkt rekommenderat för att hålla ekonomin tydlig

Utökade svar och råd:

Moms: kontrollera särskilda regler för digitala tjänster, försäljning över gränser och privatekonomiska tjänster (t.ex. sjukvård, tandvård) som ofta är undantagna eller har särskilda villkor.

Lön: dina privata uttag påverkar inte skattegrunden direkt; det är vinsten som ligger till grund för beskattning. Ha därför goda rutiner för avstämning mellan företagets ekonomi och privata uttag så att du håller likviditeten.

Checklista: allt du behöver för registreringen

BankID och inloggning på verksamt.se

Verksamhetsbeskrivning och SNI-kod

Val av F-skatt/FA-skatt och preliminär inkomst

Momsregistrering och momsperiod

Startdatum för verksamheten

Bokföringsmetod (kontant- eller faktureringsmetod)

Företagsnamn (om du vill ansöka om namnskydd hos Bolagsverket)

Kompletterande poster att tänka på:

Försäkringsbehov bedömt för branschen

Val av bokföringsprogram och betalningslösningar (Swish, kort, faktura)

Rutiner för kvitton och digital arkivering (backup)

Integritetspolicy och eventuella kundavtal/villkor

Vanliga misstag att undvika

Underskatta priser: räkna in moms, egenavgifter, semester och administrativ tid

Blanda privat och företagsekonomi: använd separat konto och tydliga rutiner

Glömma preliminärskatten: justera den vid behov för att undvika restskatt

Otydliga avbokningsregler: skriv villkor och kommunicera dem i bokningen

För sen moms- och skattedeklaration: lägg in automatiska påminnelser

Brist på försäkringar: teckna relevanta skydd för din bransch

Praktiska exempel på fel att undvika:

Räkna aldrig med full beläggning från dag 1 — planera för 50–70 % av kapacitet första halvåret.

Låt inte för många fria behandlingar eller introduktionsrabatter bli permanenta kostnadsdrivare utan tydliga regler.

Exempel: enkel pris- och budgetskiss

Intäkt per timme/behandling: utgå från mållön före skatt + egenavgifter + fasta kostnader + buffert

Fasta kostnader: lokal, system, försäkringar, telefon, bokföring, marknadsföring

Rörliga kostnader: material, transaktionsavgifter, resor

Resultatmål: sätt månadsbudget (t.ex. antal bokningar x snittintäkt)

Konkreta exempel:

Scenario: du vill ha 30 000 kr i privat disponibel inkomst per månad. Anta fasta kostnader 10 000 kr/månad. Rörliga kostnader och avgifter 5 000 kr. Egenavgifter och skatt uppskattas till 40 % av vinst före uttag. Grovt uppskattad omsättning behöver då ligga på cirka 75 000–90 000 kr/månad beroende på exakta procentsatser och avdrag. Använd ett kalkylark för att testa olika antaganden (antal kunder, snittpris, beläggning). {Expertråd: skapa mallar i kalkylarket för att snabbt byta parametrar och se hur pris- och volymförändringar påverkar din lönsamhet.}

Så kan Bokadirekt hjälpa dig att växa

Få kunder snabbare: synlighet på en stor marknadsplats där kunder redan söker och bokar lokala tjänster

Färre no-shows: automatiska påminnelser, förskottsbetalning, deposition och avbokningsregler

Mer intäkter: kampanjer, presentkort och paket, väntelistor som fyller luckor

Smidig betalning: kort, Swish och faktura i samma flöde med daglig utbetalning

Mindre administration: automatiska kvitton, journal- och behandlingsanteckningar (för relevanta branscher), rapporter och momsunderlag

Bättre kundrelationer: kundomdömen, återbesökspåminnelser och lojalitetsfunktioner

Enkel start: vi hjälper dig sätta upp tjänster, priser, schema och villkor så du kan ta dina första bokningar direkt

Behöver du branschspecifika råd finns guider för flera nischer: För massageföretag [Guide för att starta eget massageföretag], för spa Guide för att starta eget spa — steg för steg plan, för fillers [Starta eget fillers — din inspirerande guide] och för fransstylist Starta eget fransföretag — din guide till att lyckas som fransstylist.

Ytterligare användningstips:

Integrera bokningssystemet med bokföringsprogram för att automatisera kvitto- och fakturahantering.

Använd rapporter för att analysera topp-tider, mest lönsamma tjänster och kampanjresultat.

Sammanfattning

Att starta en enskild firma är snabbt, kostnadseffektivt och perfekt för dig som vill komma igång med en lokal tjänsteverksamhet. Gör din registrering via verksamt.se (F-skatt och moms), överväg namnskydd hos Bolagsverket, sätt upp tydliga ekonomirutiner och välj ett boknings- och betalsystem som minskar din administration och fyller kalendern. När du är redo hjälper Bokadirekt dig att få fler bokningar och lägga mer tid på dina kunder.

Sista praktiska råd:

Dokumentera allt från dag ett: priser, avbokningsregler, integritetspolicy och försäkringsuppgifter.

Ha en reservel eller buffert motsvarande 1–3 månaders fasta kostnader i början för att hantera svackor.

Använd professionell rådgivning vid osäkerhet kring skatt, bokslut eller anställningar — det kan spara både tid och pengar i längden. Experttips: sätt upp en enkel handlingsplan för första 90 dagarna med milstolpar för marknadsföring, bokföring och kundanskaffning så du får en stark start.

FAQ

Hur startar man enskild firma?

Starta via verksamt.se med BankID — välj F‑skatt eller FA‑skatt, ange SNI‑kod och startdatum, och momsregistrera verksamheten om den omfattas. Förbered även bokföring, priser och försäkringar.

Vad kostar det att starta en enskild firma?

Grundregistrering hos Skatteverket är gratis. Namnregistrering hos Bolagsverket kostar cirka 1 200 kr. Därefter tillkommer kostnader för bokföringsprogram, bankavgifter, försäkringar och eventuella rådgivningstjänster.

Hur lång tid tar det att starta en enskild firma?

Handläggningstiden för F‑skatt är normalt 1–2 veckor. Namnregistrering hos Bolagsverket tar vanligtvis 1–3 veckor. Själva registreringen online kan dock göras på 1–3 timmar om du har alla uppgifter klara.

Vad behövs för att starta en enskild firma?

BankID, verksamhetsbeskrivning, SNI‑kod, val av F‑ eller FA‑skatt, preliminär inkomst, momsval och startdatum. Förbered också bokföringsmetod, bankkonto och försäkringar.

Vem kan starta en enskild firma?

Den som är svensk folkbokförd eller har tillstånd att bedriva näringsverksamhet i Sverige kan starta en enskild firma. Kontrollera branschspecifika utbildningskrav eller tillstånd som kan gälla för vissa verksamheter.

När kan man inte starta en enskild firma?

Om verksamheten innebär omfattande finansiella risker, stora lån eller du vill begränsa personligt ansvar, kan ett aktiebolag vara mer lämpligt. Vissa regler eller tillstånd kan också hindra vissa yrken från att drivas som enskild firma utan särskilda kvalifikationer.